Lehraufträge
Mit einem Lehrauftrag fragen Sie eine Lehrperson an, ob sie bestimmte Lektionen unterrichtet. SwissMentor erstellt Lehraufträge aus den disponierten Lektionen der Stundenplanung und berechnet das voraussichtliche Honorar aus den Verrechnungsbausteinen. Sie finden alle Lehraufträge unter Personal & Salär > Lehraufträge. Über den Statusfilter blenden Sie zum Beispiel erledigte oder abgesagte Lehraufträge ein.
Status eines Lehrauftrags
Abschnitt betitelt „Status eines Lehrauftrags“| Status | Bedeutung | Mögliche nächste Schritte |
|---|---|---|
| Neu | Lehrauftrag ist generiert und noch nicht geprüft. | Lehrauftrag visieren, absagen oder stornieren |
| Visiert | Eine vorgesetzte Stelle hat den Lehrauftrag geprüft. Honorar und Verrechnungsfelder sind ab jetzt gesperrt. | Lehrauftrag pendent machen, versenden oder stornieren |
| Versendet | Der Lehrauftrag ist gedruckt bzw. versendet. Die Rückmeldung der Lehrperson erfassen Sie selbst. | Lehrauftrag bestätigen, absagen oder stornieren |
| Lehrauftrag pendent | Die Lehrperson hat eine E-Mail erhalten und sieht den Lehrauftrag unter Meine Lehraufträge. | Lehrperson bestätigt oder sagt ab |
| Abgesagt | Die Lehrperson hat abgesagt. Der Kommentar steht im Verlauf. Bei einer Absage unter Meine Lehraufträge erhält die Person, die den Lehrauftrag pendent gemacht hat, eine Aufgabe mit dem Kommentar. | Lehrauftrag korrigieren (zurück auf «Visiert») |
| Bestätigt | Die Lehrperson hat zugesagt. Ab jetzt können Zahlungen erstellt werden. | Zahlungen generieren, Lehrauftrag stornieren |
| Zahlung teilweise erstellt | Für einen Teil der Lektionen gibt es bereits eine Zahlung. | Weitere Zahlungen generieren oder auf «Zahlung erstellt» setzen |
| Zahlung erstellt | Alle Lektionen sind in Zahlungen erfasst. Der Lehrauftrag und seine Lektionen in der Stundenplanung sind gesperrt. | – |
| Storniert | Die Schule hat den Lehrauftrag zurückgezogen. | – |
Die Schritte lösen Sie über den Status oben rechts im geöffneten Lehrauftrag aus. Nur die Schritte, die im aktuellen Status möglich sind und für die Sie berechtigt sind, werden angeboten.
Detailansicht
Abschnitt betitelt „Detailansicht“Die Übersicht eines Lehrauftrags zeigt:
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Lehrauftrag | Dauer, Fach, Lehrauftragsnummer, Kurse, Anzahl Lektionen (laut Lehrauftrag, disponiert, verrechnet), Honorar pro Lektion, voraussichtliches Honorar total und der Lehrauftrag als PDF. |
| Vertrag | Vertragsart, Vertragsnummer, Lohnbuchhaltungsnummer, Lehrperson und deren Erfahrung in Lektionen zu Beginn des Lehrauftrags. |
| Zahlungen | Erstellte Zahlungen mit Zahlungsstatus, Valuta, Zahlungslaufdatum und Zahlungslaufstatus. |
| Termine | Alle Lektionen des Lehrauftrags mit Lektionswert. |
| Verrechnungsfelder | Die Verrechnungsbausteine, aus denen sich das Honorar zusammensetzt, zum Beispiel Grundansatz oder Zuschläge. Welche Verrechnungsfelder ein Lehrauftrag hat und wie sie das Honorar bestimmen, legt die kundenspezifische Einrichtung fest. Siehe Verrechnungsfelder am Objekt-Typ. |
Unter Lehrauftrag > Lehrauftrag ändern Sie Start, Ende und die Markierung Vorauszahlung. Die Markierung wird auf die Zahlungen übernommen. Ist eine Zahlung erstellt, ist der Lehrauftrag gesperrt.
Wie Sie …
Abschnitt betitelt „Wie Sie …“- Lehraufträge generieren
- einen Lehrauftrag visieren und versenden
- aus bestätigten Lehraufträgen Zahlungen erstellen