Online-Meeting und Meeting-Links

Sie können pro Kurs und pro Kursvorlage festlegen, ob Meeting-Links mit Microsoft Teams oder Zoom erstellt werden. Ausserdem können Sie für einen Kurs alle Meeting-Links für die Lektionen in einem Schritt generieren.

Online-Meeting am Kurs einstellen

1. Öffnen Sie den gewünschten Kurs (Hauptmenü Kurse, Kurs auswählen).
2. Wechseln Sie zum Reiter Stammdaten (oder Main).
3. Im Bereich Meeting-Provider (bzw. Online-Meeting) wählen Sie Microsoft Teams oder Zoom.
4. Speichern Sie die Änderung.

Wenn Sie keinen Provider wählen, wird der in der Systemkonfiguration hinterlegte Standard-Provider verwendet (Administration > Konfiguration > Kursverwaltung > Online-Meeting).

Online-Meeting an der Kursvorlage einstellen

1. Öffnen Sie die gewünschte Kursvorlage (Lehrplan).
2. Wechseln Sie zum Reiter Stammdaten.
3. Im Bereich Meeting-Provider wählen Sie Microsoft Teams oder Zoom.
4. Speichern Sie die Änderung.

Bei der Kursgenerierung aus der Kursvorlage wird dieser Wert auf den neuen Kurs übernommen, sofern Sie beim Generieren keinen anderen Provider angeben.

Meeting-Links für alle Lektionen eines Kurses generieren

Wenn für die Lektionen eines Kurses noch keine Meeting-Links existieren, können Sie diese zentral erstellen:

1. Öffnen Sie den gewünschten Kurs.
2. Wechseln Sie zum Reiter Lektionen.
3. In der Liste sehen Sie alle Lektionen des Kurses mit Von/Bis, Lektion und Remote-Status.
4. Klicken Sie auf Meeting-Links generieren.
5. Das System erstellt für alle Lektionen, die noch keinen Meeting-Link haben und bei denen Remote nicht verboten ist, einen Link (Teams oder Zoom, je nach Einstellung des Kurses bzw. Standard-Provider).
6. Eine Meldung zeigt an, wie viele Links erstellt wurden und ob Lektionen übersprungen wurden (bereits vorhanden oder Remote verboten).

Der verwendete Provider (Teams oder Zoom) richtet sich nach der Einstellung Meeting-Provider am Kurs. Ist am Kurs kein Provider gesetzt, wird der in der Systemkonfiguration definierte Standard-Provider verwendet (Administration > Konfiguration > Kursverwaltung > Online-Meeting).

Lehrer als Ko-Organisatoren

Wenn ein Benutzer auf Meeting beitreten klickt, trägt SwissMentor alle direkt zugeteilten Lehrpersonen des Termins automatisch als Ko-Organisatoren im Teams-Meeting ein. Klassen und Schülergruppen werden als gewöhnliche Teilnehmer (Attendees) eingetragen.

Voraussetzung: Die Lehrperson muss eine gültige E-Mail-Adresse haben — entweder als Azure-AD-Benutzerkonto (empfohlen) oder als persönliche Korrespondenzadresse. Details dazu sind im Handbuch unter Administration > Konfiguration > Online-Meeting beschrieben.

Wichtige Hinweise

• Teams und Zoom müssen in der Systemkonfiguration (Administration > Konfiguration > Kursverwaltung > Online-Meeting) aktiviert und eingerichtet sein. Ohne Konfiguration erscheint eine Fehlermeldung.
• Lektionen mit Remote-Status «Verboten» erhalten keinen Meeting-Link.
• Bereits vorhandene Meeting-Links werden nicht überschrieben; nur Lektionen ohne Link werden berücksichtigt.
• Bei der Kursgenerierung aus der Kursvorlage wird der Meeting-Provider der Kursvorlage auf den neuen Kurs übertragen, sofern Sie beim Assistenten keinen anderen Wert setzen.