Mitgliederliste einrichten
Eine Mitgliederliste ist ein eigener Menüpunkt im Detailmenü eines Objekts. Sie zeigt nur einen Teil der Mitglieder, zum Beispiel die «Mitarbeiter» einer Firma. Bei Personen zeigt sie deren Mitgliedschaften, zum Beispiel die «Kompetenzfächer» einer Lehrperson. Der Administrator richtet die Listen pro Objekttyp ein; sie gelten für alle Objekte dieses Typs.
Vorgehen
Abschnitt betitelt „Vorgehen“- Öffnen Sie unter Systemadministration den gewünschten Objekttyp, zum Beispiel die Firma oder die Lehrperson.
- Wechseln Sie auf Mitgliederlisten.
- Klicken Sie auf Hinzufügen und erfassen Sie Bezeichnung und Filter.
- Klicken Sie auf Speichern. Die Liste erscheint beim nächsten Öffnen eines Objekts als Menüpunkt.
Sobald ein Objekttyp eine eigene Liste hat, heisst der bisherige Menüpunkt Alle Mitglieder beziehungsweise Alle Mitgliedschaften. Die Reihenfolge der Menüpunkte ändern Sie per Drag-and-drop in der Tabelle.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name des Menüpunkts und Titel der Liste |
| Mitgliedschaftsart | Zeigt nur Einträge mit dieser Mitgliedschaftsart. Schnell hinzufügen, Person erfassen und Hinzufügen verwenden in der Liste diese Mitgliedschaftsart. Leer: alle Mitgliedschaftsarten |
| Objekttyp | Zeigt nur Mitglieder dieses Typs, bei Personen nur Mitgliedschaften in Objekten dieses Typs. Leer: alle Typen |
Mindestens eines der beiden Filterfelder muss gesetzt sein. Ein Oberbegriff wie «Kompetenzfach (SUBJECT)» umfasst alle Kompetenzfach-Typen.
Beispiele
Abschnitt betitelt „Beispiele“- Firma, Mitarbeiter: Mitgliedschaftsart «Mitarbeiter». Welcher Personentyp beim Erfassen entsteht, legt der Schnellerfassungs-Typ der Mitgliedschaftsart fest.
- Lehrperson, Kompetenzfächer: Objekttyp «Kompetenzfach (SUBJECT)». Die Liste zeigt alle Kompetenzfächer der Person, neue Einträge lassen sich nur mit Kompetenzfächern erfassen.