Kursanmeldung

Diese Funktion befindet sich als Pilot in der Entwicklung und kann sich noch ändern.

Zugriff

1. Im Hauptmenü zu Kurse wechseln und einen Kurs öffnen.
2. Im Kurs den Reiter Anmeldungen wählen.

Alternativ können Sie über die Kursausschreibung die zugehörigen Anmeldungen einsehen und verwalten.

Funktionen

Anmeldungs-Statistik

Oben auf der Anmeldungsseite wird eine kompakte Statistik angezeigt:

• Total: Anzahl aller Anmeldungen zu diesem Kurs.
• Gebucht: Anzahl gebuchter Anmeldungen (optional mit maximaler Teilnehmerzahl).
• Warteliste: Anzahl Anmeldungen auf der Warteliste (optional mit maximaler Wartelisten-Plätze).
• Neu: Anmeldungen im Status «Neu».

Über einen Klick auf den Statistik-Bereich können Sie zusätzlich eine Status-Verteilung (Diagramm) und einen Zeitverlauf der Anmeldungen ein- und ausblenden.

Alle Anmeldungen verwalten

In der Liste «Alle Anmeldungen» sehen Sie alle Anmeldungen zum Kurs. Pro Anmeldung werden u. a. angezeigt:

• Person
• Status (Neu, Warteliste, Gebucht, Abgemeldet)
• Datum der Anmeldung
• weitere konfigurierte Spalten

Die Liste kann gefiltert und sortiert werden. Über Aktionen können Sie den Status ändern und z. B. eine Anmeldung von «Neu» auf «Warteliste» oder «Gebucht» setzen.

Status und Objekt-Aktionen

• Neu: Anmeldung ist eingegangen, noch nicht bearbeitet.
• Warteliste: Anmeldung ist auf der Warteliste (z. B. wenn der Kurs voll ist).
• Gebucht: Anmeldung ist bestätigt; der Kursteilnehmer wird dabei in der Regel automatisch angelegt (wenn die Objekt-Aktion «Buchen» ausgeführt wird).
• Abgemeldet: Person hat sich abgemeldet oder die Anmeldung wurde storniert.

Objekt-Aktionen steuern, was beim Wechsel des Status passiert (z. B. Erstellen des Kursteilnehmers beim Buchen).

Einstellungen für die Anmeldung

Damit sich Personen öffentlich anmelden können, muss der Kurs bzw. die Kursausschreibung entsprechend konfiguriert sein:

• Anzeige / Anmeldung: Zeitraum, in dem der Kurs angezeigt wird und in dem Anmeldungen möglich sind (Anmeldebeginn, Anmeldeende).
• Kursteilnehmer sofort erstellen: Wenn aktiviert, wird bei der öffentlichen Anmeldung direkt ein Kursteilnehmer angelegt; andernfalls bleibt die Anmeldung zunächst im Status «Neu» und kann später gebucht werden.

Diese Einstellungen finden Sie im Kurs unter dem Reiter Anmeldung bzw. bei der Kursausschreibung in den entsprechenden Feldern.

Wichtige Hinweise

• Die öffentliche Kursanmeldung (eigene Webseite für Interessierte) und die hier beschriebene Verwaltung der Anmeldungen in SwissMentor sind Teil des gleichen Piloten.
• Solange der Pilot läuft, können sich Abläufe und Bezeichnungen noch anpassen.
• Bei Fragen wenden Sie sich an Ihre SwissMentor-Betreuung oder den Support.

Siehe auch

• Kursausschreibung (Systemübersicht) – Systemübersicht Ausschreibungsplattform, Kursausschreibung, Anmeldeprozess und Status.