Lehrpersonen einbuchen

Mit der Einbuchung weisen Sie den Lektionen eines Kurses Lehrpersonen zu. Welche Kurse, Lehrpersonen und Aktionen Ihnen zur Verfügung stehen, bestimmt Ihre Dispositions-Rolle. Jede Buchung wird sofort gespeichert. Einen Button zum Speichern gibt es nicht.

Vorgehen

1. Öffnen Sie Stundenplanung > Lehrpersonen disponieren (neu). Die Seite «Lehrpersonen Einbuchung» erscheint. Ist die bisherige Disposition nicht aktiv, heisst der Menüeintrag Lehrpersonen disponieren.
2. Wählen Sie unter Datum Beginn und Ende. Vorgegeben ist der Zeitraum von heute bis Ende des nächsten Jahres.
3. Wählen Sie unter Rolle Ihre Dispositions-Rolle. Unter Kurse erscheinen die Kurse dieser Rolle.
4. Markieren Sie einen oder mehrere Kurse.
5. Klicken Sie auf Laden. Die Lektionen im gewählten Zeitraum erscheinen als Liste. Danach heisst der Button Neu laden.
6. Klicken Sie in der Spalte Lehrperson auf ein Feld und geben Sie den Namen ein. Wählen Sie die Lehrperson aus den Vorschlägen (im Bild Nummer 4). Die Buchung wird sofort gespeichert. Erlaubt Ihre Rolle Definitiv buchen, ist die Buchung definitiv. Sonst gilt die andere freigegebene Aktion, zum Beispiel ein Entwurf.

Der Rahmen eines Feldes zeigt den Status: grün für definitiv gebucht, orange für einen Entwurf.

Spalte	Bedeutung
Lektion	Name der Lektion.
Klasse(n)	Klassen, die an der Lektion teilnehmen.
Tag, Datum, Zeit	Zeitpunkt der Lektion.
Kompetenz	Verlangte Kompetenz der Lehrperson. «(Assistent)» kennzeichnet eine Assistenzstelle.
Fehlende	Anzahl Lehrpersonen, die für diese Lektion noch fehlen.
Lehrperson	Ein Feld pro benötigte Lehrperson. Der Name enthält den Code des Vertrags.

Ist dort eine Lehrperson gebucht, die Ihre Rolle nicht buchen darf, ist das Feld gesperrt.

Buchung bestätigen, ausbuchen oder übertragen

Fahren Sie mit der Maus über eine gebuchte Lehrperson. Je nach Rolle erscheinen folgende Symbole:

Symbol	Wirkung
(1) Minus im Kreis (Ausbuchen)	Entfernt die Lehrperson von der Lektion. Nur mit der Aktion Ausbuchen.
(2) Häkchen im Kreis (Bestätigen)	Macht aus einem Entwurf eine definitive Buchung. Nur mit der Aktion Definitiv buchen. Bei einer definitiven Buchung zeigt dasselbe Symbol nur den Status Bestätigt an.
(3) Pfeil nach oben oder unten	Bucht dieselbe Lehrperson auch auf die Lektion in der Zeile darüber oder darunter.

Kann eine Buchung nicht gespeichert werden, öffnet sich rechts der Bereich «Fehler beim Einbuchen» mit dem Grund.

Lektionen eingrenzen

Über der Liste steht pro Fach ein Register. Alle zeigt die Lektionen aller Fächer. Mit den Filtern grenzen Sie die geladenen Lektionen weiter ein, ohne neu zu laden:

Filter	Wirkung
Lektion, Klasse, Kompetenz	Sucht im Namen der Lektion, der Klasse oder der Kompetenz.
Tag, Datum	Zeigt nur Lektionen an diesem Wochentag oder Datum.
Institution	Sucht nach der Institution, mit der die gebuchte Lehrperson ihren Vertrag hat.
Status	Provisorisch gebucht oder Definitiv gebucht.
Nur Termine mit fehlenden Lehrpersonen	Blendet vollständig besetzte Lektionen aus.
Eingebuchte Lehrpersonen	Sucht nach dem Namen einer gebuchten Lehrperson.

Zugehörige Themen

• Sich selbst einbuchen
• Buchungsübersicht anzeigen
• Dispositions-Rolle anlegen