Übersicht Anmeldung, Kursteilnehmer und Ausbildungsteilnehmer

Diese Seite erläutert den Zusammenhang zwischen den zentralen Begriffen Anmeldung, Kursteilnehmer und Ausbildungsteilnehmer in der Kursverwaltung.

Die drei Ebenen im Überblick

Begriff	Bedeutung	Ebene
Anmeldung (CourseRegistration)	Eine Meldung einer Person für einen oder mehrere Kurse. Wird über die Kursausschreibung oder intern erfasst und durchläuft Status wie Neu, Warteliste, Gebucht, Abgemeldet.	Anmeldung (noch keine Teilnahme)
Kursteilnehmer (CourseParticipant)	Die Person ist einem Kurs als Teilnehmer zugeordnet. Pro Person und Kurs gibt es genau einen Kursteilnehmer. Hier laufen Fakturierung, Klassenbuchung und Teilnahme.	Kurs-Ebene
Ausbildungsteilnehmer (TrainingParticipant)	Die Person ist einer Ausbildung (Training) zugeordnet – z. B. «WirtschaftsinformatikerIn HF». Pro Person und Ausbildung genau ein Ausbildungsteilnehmer. Status z. B. Aktiv, Abgebrochen, Abgeschlossen; Noten aus den Kursen der Ausbildung.	Ausbildungs-Ebene

Ablauf: Von der Anmeldung zum Kursteilnehmer

1. Anmeldung entsteht
   Eine Person meldet sich für einen Kurs an (öffentlich über Kursausschreibung oder intern). Es wird eine Kurs-Anmeldung (CourseRegistration) mit Status Neu angelegt.

2. Verarbeitung der Anmeldung
   Sie können die Anmeldung z. B. auf Warteliste setzen oder buchen.

3. Buchen
   Bei der Objekt-Aktion Buchen wird – sofern noch nicht vorhanden und Platz vorhanden – ein Kursteilnehmer (CourseParticipant) für diese Person und diesen Kurs angelegt. Die Anmeldung erhält den Status Gebucht. Ab dann ist die Person im Kurs als Kursteilnehmer sichtbar (Kursteilnehmerliste, Fakturierung, Klassen etc.).

4. Optional: Ausbildung
   Gehört der Kurs zu einer Ausbildung (Training), kann der Kursteilnehmer mit einem Ausbildungsteilnehmer (TrainingParticipant) verknüpft sein. Der Ausbildungsteilnehmer repräsentiert die Person in der gesamten Ausbildung (über alle Kurse/Semester hinweg) und trägt z. B. Noten und Abschlussstatus.

Zusammenhänge (Diagramm)

• Person kann mehrere Anmeldungen haben (für verschiedene Kurse oder Zeitpunkte).
• Anmeldung bezieht sich auf einen oder mehrere Kurse. Beim Buchen entsteht daraus ein Kursteilnehmer pro Kurs.
• Kursteilnehmer gehört immer zu genau einem Kurs und einer Person. Optional ist er mit einem Ausbildungsteilnehmer verknüpft (wenn der Kurs zu einer Ausbildung gehört).
• Ausbildungsteilnehmer gehört zu genau einer Ausbildung und einer Person. Eine Person kann in mehreren Ausbildungen Ausbildungsteilnehmer sein (z. B. zwei Lehrgänge).

Kurzfassung

• Anmeldung = Absicht/Anfrage zur Kursteilnahme; wird bearbeitet (Warteliste, Buchen, Abmelden).
• Kursteilnehmer = tatsächliche Zuordnung Person–Kurs; entsteht beim Buchen der Anmeldung (oder bei «Kursteilnehmer sofort erstellen» über die Kursausschreibung).
• Ausbildungsteilnehmer = Zuordnung Person–Ausbildung; bildet die Ebene der gesamten Ausbildung (Noten, Status), Kurse der Ausbildung haben Kursteilnehmer, die optional mit diesem Ausbildungsteilnehmer verknüpft sind.

Siehe auch

• Kursausschreibung (Systemübersicht) – Status und Objekt-Aktionen der Anmeldung, Buchen und Erstellung des Kursteilnehmers.
• Kursanmeldung – Verwaltung der Anmeldungen im Modul Kursanmeldung.
• Grundlagen – Ausbildung, Kurs, Kursteilnehmer, Klassen.