Grundkonzepte

SwissMentor ist eine umfassende Schulverwaltungssoftware. Diese Seite erklärt die zentralen Konzepte, die sich durch das gesamte System ziehen.

Objekte

In SwissMentor basieren alle wichtigen Datensätze auf dem Konzept der Objekte. Eine Person ist ein Objekt, ein Kurs ist ein Objekt, eine Rechnung ist ein Objekt, eine Adresse ist ein Objekt. Alle Objekte teilen gemeinsame Eigenschaften:

• Eine systemweit eindeutige ID
• Einen Namen (Anzeigebezeichnung)
• Eine Objektart und einen Objekttyp (bestimmen die Art des Objekts — dazu mehr unten)
• Einen Eigentümer (Benutzer, der das Objekt erstellt hat)
• Ein Gültig-von und Gültig-bis Datum
• Einen Status (Aktiv, Archiviert etc.)

Objektarten

Die Objektart (intern auch “SysType” genannt) bestimmt die grundlegende Art eines Objekts. Sie ist fest im System vorgegeben. Die wichtigsten Objektarten sind:

Objektart	Beschreibung
Person	Natürliche Personen: Lernende, Dozierende, Mitarbeitende
Firma	Firmen, Institutionen, Arbeitgeber
Gruppe	Organisatorische Einheiten
Kurs	Kurs-Durchführungen: Lehrgänge, Semester, Kursfächer
Ausbildung	Ausbildungsangebote
Adresse	Adressen von Personen und Firmen
Dokument	Dateien: PDFs, Bilder, Word-Dokumente
Dossier	Dokumentensammlungen
Rechnung	Finanzdokumente: Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften
Raum	Räumlichkeiten, Schulzimmer
Umfrage	Evaluationen, Prüfungen

Objekttypen

Innerhalb einer Objektart gibt es Objekttypen, die eine weitere Spezialisierung erlauben. Objekttypen werden vom Administrator definiert.

Beispiele:

• Objektart Person, Objekttyp Mitarbeitende: Für interne Mitarbeiter. Andere Felder und Formulare als ein Lernender.
• Objektart Person, Objekttyp Lernende: Für Schüler und Kursteilnehmer.
• Objektart Person, Objekttyp Dozierende: Für Lehrpersonen.
• Objektart Adresse, Objekttyp Privatadresse: Zeigt nur private Adressfelder. Hat die Semantik Privat.
• Objektart Adresse, Objekttyp Geschäftsadresse: Zeigt alle Felder inkl. Firma, Abteilung. Hat die Semantik Business.
• Objektart Kurs, Objekttyp Lehrgang: Ein Kurs, der Semester enthält.
• Objektart Kurs, Objekttyp Semester: Ein einzelnes Semester innerhalb eines Lehrgangs.

Der Objekttyp bestimmt unter anderem, welche Felder angezeigt werden, welche Formulare geladen werden und welche Berechtigungen gelten.

Objektverknüpfungen

Objekte stehen in Beziehung zueinander. Diese Beziehungen werden über ObjectLinks abgebildet. Es gibt zwei grundlegende Verknüpfungsarten:

• CHILD — Hierarchische Eltern-Kind-Beziehung. Eine Ausbildung enthält Kurse (CHILD), ein Kurs enthält Kursfächer (CHILD), ein Dossier enthält Dokumente (CHILD).
• LINK — Allgemeine Verknüpfung auf gleicher Ebene. Eine Person ist mit einer Firma verknüpft, ein Kurs ist mit einem Raum verknüpft.

Mitgliedschaften

Mitgliedschaften verbinden Personen mit Gruppen, Firmen oder Kursen. Sie sind zeitbezogen (Gültig-von und Gültig-bis) und haben eine Mitgliedschaftsart (z.B. Mitarbeitende, Lernende, Dozierende). Details: Mitgliedschaften.

Kategorien

Objekte können mit Kategorien versehen werden — ähnlich wie Tags. Kategorien werden pro Objektart oder Objekttyp konfiguriert. Ein Objekt kann mehrere Kategorien haben. Sie können in Listen und Auswertungen als Filter verwendet werden.

Gültigkeiten

Viele Elemente in SwissMentor sind zeitbezogen:

• Objekte haben ein Gültig-von und Gültig-bis
• Mitgliedschaften sind zeitlich begrenzt
• Adressen können mit einem Gültigkeitsdatum versehen werden (so kann ein Umzug im Voraus erfasst werden)
• Rechnungsparameter auf Kursen können mit einem Startdatum versehen werden

Standardmässig werden in Listen und Auswertungen nur aktuell gültige Einträge angezeigt. Über den Filter Archiviert und Inaktiv werden auch abgelaufene oder inaktive Einträge eingeblendet.

Mandanten

SwissMentor unterstützt den Betrieb mehrerer organisatorischer Einheiten in einer Installation. Jedes Objekt gehört zu einem Mandanten. Details: Mandantenverwaltung.