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Neue Features

• Anmeldung später fortsetzen: Online-Einzelanmeldungen lassen sich nach einem Datenschutzhinweis als Entwurf speichern und nach erneuter Identifikation fortsetzen. Entwürfe können verworfen werden und werden nach Ablauf der eingestellten Aufbewahrungsdauer automatisch gelöscht.

• Rabattcodes für Kursanmeldungen: Prozent- und CHF-Rabatte lassen sich mit einem gemeinsamen Aktionscode oder einer Serie einmaliger Codes vergeben. Gültigkeit, Kurse und rabattierte Leistungen bestimmen Sie pro Aktion.

• SNE-Anmeldung bis zur Rechnung: Definitiv bestätigte Einzelanmeldungen können automatisch fakturiert werden. Bei manueller Prüfung oder Warteliste entstehen Bestätigung und Rechnung erst nach der Freigabe.

• Abmeldung mit Gutschrift: Teilnehmende und Kursbüro sehen vor der Abmeldung die Kosten. Je nach Frist entstehen eine Gutschrift und Gebührenrechnung; vorhandene Zahlungen werden berücksichtigt, verbleibendes Guthaben zahlt die Administration aus.

• Kursunterlagen mit der Bestätigung: Manuell hochgeladene Unterlagen am Kurs oder an seiner Vorlage werden mitgeschickt und stehen den berechtigten Teilnehmenden im Portal zur Verfügung.

• Kurzbiografie der Referenten: Bei einer Lehrperson lässt sich unter «Inhalte» → «Profil» eine Kurzbiografie in mehreren Sprachen erfassen. Zeigt eine Ausschreibung ihre Referenten, erscheint die publizierte Kurzbiografie neben dem Namen, zusammen mit dem Bild der Person.

Neue Features

• Admin-Seite «E-Mail Dashboard»: Unter «System-Administration» sehen Administratoren neu den Zustand des Nachrichtenversands durch den Worker: ausstehende, geplante, fehlgeschlagene und gesendete Nachrichten, die betroffenen Empfänger mit Fehlergrund sowie das Tagesvolumen. Fehlgeschlagene Nachrichten lassen sich direkt erneut senden, dabei werden bereits zugestellte Empfänger nicht doppelt beliefert. Der Betreff ist in der Übersicht gekürzt und nur im Detail vollständig sichtbar. Solange der Delphi-Server die Nachrichten versendet, zeigt die Übersicht einen entsprechenden Hinweis. Die Zahlen werden mit «Aktualisieren» neu geladen.
• Systembenachrichtigungen: Administratoren legen unter «System → Benachrichtigungen» fest, wer bei Integrationen, Archivierungen, fehlgeschlagenen Hintergrundjobs und der täglichen Admin-OTP-Prüfung informiert wird. Meldungen erscheinen in SwissMentor oder gehen per E-Mail an die gewählten Empfänger, auf Wunsch nur bei Fehlern.
• Firmenzugehörigkeit bei der Personenerfassung: Eine Person kann direkt als Mitarbeiter einer Firma erfasst werden. Die gewählte Firma steht zugleich für die Übernahme der Geschäftsadresse bereit.
• Eigene Mitgliederlisten: Pro Objekttyp lassen sich zusätzliche Menüpunkte mit gefilterten Mitgliedern oder Mitgliedschaften einrichten, beispielsweise Kompetenzfächer bei Lehrpersonen.
• Anmeldungen prüfen und bestätigen: Die Objektübersicht zeigt Firma, anmeldende Person, Teilnehmer und Rechnungsangaben mit automatischer Duplikatsprüfung, auch in der Listenvorschau. Teilnehmer lassen sich direkt ergänzen, abmelden oder vergleichen; Personalnummer und Kostenstelle sind im Teilnehmerbereich in der Zeile bearbeitbar.
• Buchungshistorie und Kundenrabatte: Firmen zeigen ihre Anmeldungen, Teilnehmenden, Zertifikate und Rechnungen. Fixe Kundenrabatte werden bei neuen Buchungen vorgeschlagen, vertragliche Regelungen werden zur manuellen Anwendung angezeigt.
• Raumbedarf auf Lernmodulen: Raumtyp und Raumkategorie ergänzen die Ordnerauswahl. Bei der Kursplanung werden passende Räume am gewählten Standort angeboten.

Neue Features (Vorschau)

• Integrationen und ABAConnect: Unter «System → Integrationen» lassen sich Schnittstellen konfigurieren und ihre Läufe nachverfolgen. Der erste Adapter erstellt ABAConnect-Dateien für CHF-Buchungen ohne MWST; Kontenzuordnung und Import müssen vor dem produktiven Einsatz mit dem Zielsystem geprüft werden.

Verbesserungen

• Mehrere Kursleitende erfassen: Im Schritt «Lehrpersonen» lassen sich mehrere gemeinsam unterrichtende Personen auswählen. Alle werden auf die beim Erstellen angelegten Kurstermine gebucht; Stellvertretungen bleiben separat.

• Titel von Inhaltsblöcken ausblenden: Mit «Titel anzeigen» bestimmen Sie, ob ein Block seine Überschrift in der veröffentlichten Ausgabe zeigt. Im Editor bleibt der Titel zur Orientierung erhalten; Kursvorlagen geben die Einstellung an neue Kurse weiter.

• Gemeinsame Preise für Zusatzleistungen: Dossierpreise und andere optionale Leistungen werden einmal im Anmeldeformular gepflegt und bei der Auswahl angezeigt. Der vereinbarte Preis bleibt auch bei späterer Freigabe der Anmeldung erhalten.

• Zusatzfelder mit Formatprüfung: Ein Zusatzfeld kann ein Prüfmuster tragen, zum Beispiel für die ZSR-Nummer. Werte im falschen Format werden im Profil und im Anmeldeformular mit einer verständlichen Meldung abgelehnt.

• Anmeldeformulare mehrsprachig: Im Formulardesigner lassen sich neben Bezeichnung, Platzhalter und Hilfetext auch Vorschläge und Formatmeldungen übersetzen. Die Vorschau zeigt das Formular in der gewählten Sprache und wahlweise in Handybreite.

• Anmeldeformular pro Kurstyp: In den Kurstyp-Einstellungen lässt sich ein Anmeldeformular hinterlegen. Es gilt für Kurse dieses Typs, die weder selbst noch über ihre Ausschreibung ein Formular haben. Neu erfasste Kurse sind damit ohne weitere Zuweisung anmeldbar.

• Kategorien und Kurssprache im Kurs-Wizard: Der Schritt «Grunddaten» zeigt die Kategorien des Kurstyps zum Anhaken, zum Beispiel den Bereich eines Kurses. Pro Kurstyp lässt sich zudem die Kurssprache vorbelegen.

• Inhaltseditor mit einer Formatierungsleiste: Fett, Überschriften, Listen und Links stehen einmal oben in der fixierten Leiste und wirken auf den Textblock, in dem der Cursor steht.

• Kursangebote vereinfachen: Die ungenutzten Felder für Kurzbeschreibung und Zulassungsbedingungen entfallen. Name und Zeitperiode bleiben erhalten; öffentliche Texte werden über die Inhaltsblöcke gepflegt.

• Rechnungsversand bei Webanmeldungen: Der Rechnungsversand lässt sich direkt als E-Mail oder Brief wählen. Eine eigene Rechnungs-E-Mail trennt den Rechnungsempfang von der Kontaktperson.

• Adressen erfassen: Personen- und Adressformulare verwenden ein einheitliches Seitenpanel mit kompakten Feldern. Zusätzliche Telefonnummern und E-Mail-Adressen lassen sich bei Bedarf einblenden.

• Mitgliedschaften erfassen: Kompetenzfächer können direkt in der Mitgliedschaftsliste ausgewählt und ergänzt werden.

• Keine Standard-Fusszeile mehr in E-Mails: Die werkseitige Fusszeile «SwissMentor — Die intelligente Lösung für schwierige Aufgaben» wird nicht mehr an ausgehende E-Mails angehängt. Eine selbst erfasste Fusszeile unter «Kommunikation → E-Mail» bleibt unverändert.

• Ein Termin pro Kurstag: In den Kurstyp-Einstellungen lässt sich festlegen, dass der Kurs-Wizard die Kursdauer als einen Termin pro Kurstag anlegt, zum Beispiel für Zweitageskurse. Bisher entstand ein einziger Termin von Kursbeginn bis Kursende.

• Kursangebot im Kurs-Wizard: Pro Kurstyp legen Sie fest, ob der Kurs-Wizard die Wahl des Kursangebots ausblendet, optional anbietet oder verlangt. Standard bleibt «Optional».

• Kurs-Wizard für eintägige Kurse: Ein Kurstyp lässt sich als eintägig kennzeichnen. Der Kurs-Wizard fragt dann nach Kursdatum, Beginn und Ende statt nach Kursbeginn und Kursende, zum Beispiel beim Tageskurs. Bei einem Termin pro Kurstag bietet der Wizard Kursbeginn und Kursende gleich mit Uhrzeit an. Räume lassen sich pro Kurstyp ausblenden, und die Kursleitung aus dem Schritt «Lehrpersonen» wird automatisch auf den Termin gebucht.

• Neue Ausschreibung im Kurs-Wizard vorausgewählt: Pro Kurstyp lässt sich festlegen, dass der Kurs-Wizard «Neue Ausschreibung erstellen» vorauswählt. Der Name der Ausschreibung folgt dem Kursnamen. Die Auswahlfelder sehen in allen Schritten des Kurs-Wizards gleich aus.

• Inhaltsblöcke aus der Objektvorlage: Ein neuer Kurs ohne Kursangebot übernimmt die Inhaltsblöcke der Objektvorlage seines Kurstyps, zum Beispiel «Lerninhalt» und «Lernziele». Der Text wird nur einmal kopiert, spätere Änderungen an der Vorlage ändern bestehende Kurse nicht.

• Rechnungsadresse vorausgefüllt: Meldet sich eine bekannte Person erneut an, füllt das Anmeldeformular neben Person und Privatadresse auch die Felder der Rechnungsadresse aus der Geschäftsadresse vor.

• Bestätigungen in der Kurssprache: Anmelde- und Empfangsbestätigungen zeigen Überschrift und Kursdaten in der Sprache des Mailtextes, zum Beispiel Französisch für einen Kurs in Lausanne. Bisher standen die Kursdaten immer auf Deutsch.

Bugfixes

• Lesbare Anmeldezusammenfassung: Lange Feldbeschriftungen lassen ausreichend Platz für die eingegebenen Werte. In schmalen Formularen stehen Beschriftung und Wert untereinander. Die Zustimmung zur Datenschutzerklärung erscheint mit kurzer Beschriftung und Häkchen.

• SNE-Kursdetailseite: Referierende mit vorhandenen Titeln stehen vor der Buchungsbox; Wochentage werden ausgeschrieben. Seminartitel und Referentenzusatz erscheinen auf getrennten Zeilen, der doppelte Anmeldeknopf entfällt.

• Inhalte bearbeiten: Beim Scrollen durch lange Inhalte bleiben Titel und Werkzeugleiste stehen. Bisher scrollte die ganze Seite mit und die Werkzeugleiste verschwand.

• FiBu-Report «Auswertung Buchungen» (FQ040): Neu erfasste oder geänderte Buchungen erscheinen beim nächsten Aktualisieren sofort im Report. Bisher lieferte ein erneuter Abruf mit denselben Filterwerten bis zu knapp 7 Stunden das zwischengespeicherte Ergebnis ohne die neuen Buchungen. Bleiben die Buchungen unverändert, wird das Ergebnis weiterhin aus dem Zwischenspeicher geliefert.

• Kurse einer Lehrperson: Der Menüpunkt öffnet wieder die gebuchten und vorgesehenen Kurse der ausgewählten Person.

• Ablageort bei der Erfassung: Ein für den gewählten Objekttyp unzulässiger Ordner wird vor dem Speichern erkannt und mit einer passenden Meldung angezeigt.

• Weitere Firmenadressen: Ein fehlender Adresstyp wird vor dem Speichern mit einer verständlichen Meldung angezeigt. Eine gerade geänderte Typauswahl wird auch beim sofortigen Speichern korrekt übernommen.

• Sprachauswahl bei Personen: Die Auswahlliste und ihr Suchfeld bleiben auch in kleinen Fenstern vollständig erreichbar.

• Inhalte auf Kursvorlagen: Inhaltskategorien lassen sich wieder direkt in neu angelegten Kursvorlagen erstellen.

• Archivieren lässt Buchungen und private Ordner stehen: Wird eine Person, Firma oder ein Kundenkonto archiviert, bleiben die Buchungen aktiv und erscheinen weiterhin im FiBu-Report. Postfach, Papierkorb, Favoriten und der persönliche Ordner bleiben ebenfalls unverändert. Dadurch können auch Benutzer ohne Admin-Rechte Lehrpersonen mit Postfach archivieren.

• Anmeldeformulare mehrsprachig: Im Designer wählen Sie oben im Eigenschaften-Panel «Sprache der Texte» und übersetzen Bezeichnungen, Platzhalter, Hilfetexte, Auswahlwerte und Schritt-Titel ins Französische, Italienische oder Englische. Die Online-Anmeldung zeigt das Formular in der Sprache der Website; fehlende Übersetzungen fallen auf den Grundtext zurück. Die Vorschau hat eine Sprachwahl.

• Mitgliedschaftsart beim Personenimport: Die Mitgliedschaftsart bei der Firma ist wählbar, vorbelegt mit der ersten Mitgliedschaftsart des Objekttyps.

Technische Änderungen

• Automatische Anmeldeabrechnung einrichten: Preisübernahme, automatische Fakturierung und Online-Abmeldung lassen sich getrennt einschalten und sind für SNE vorbelegt. Vor dem produktiven Versand sind Kontierung, Rechnungsvorlage, Kursunterlagen und Abmeldebedingungen zu prüfen.
• Nachrichtenversand über den Worker robuster: Der Versand blockiert die Warteschlange nicht mehr, solange ein Provider antwortet, und eine Nachricht wird auch nach einem Absturz oder Neustart des Workers nie doppelt zugestellt: Empfänger mit unklarer Zustellung gelten als fehlgeschlagen und lassen sich im E-Mail Dashboard erneut senden. Empfänger ohne gültige E-Mail-Adresse oder mit Versandsperre gelten sofort als fehlgeschlagen statt nach drei Versuchen. Reine Textnachrichten enthalten den Text neu auch im HTML-Teil, Hinweise wie «Absender ohne E-Mail» erscheinen in beiden Teilen. Sammelversände werden direkt eingereiht, geplante Nachrichten (Versandzeitpunkt) werden erst zum Zeitpunkt versendet. Der Versandzeitpunkt wird in UTC geprüft.
• Anmeldung im Kursportal gilt nur noch für das Kursportal: Wer sich im Kursportal mit einem E-Mail-Code anmeldet, kann damit Kurse buchen und die eigenen Daten im Portal sehen, aber nicht mehr die Anwendung öffnen. Für die Anwendung braucht es weiterhin Passwort oder Single Sign-on.
• Bestehende Kursangebotstexte: Das Update entfernt die bisherigen Textfelder nur, wenn sie leer sind. Vorhandene Inhalte müssen vor dem Update übernommen und die Quellfelder anschliessend bewusst geleert werden.
• Optionale Adresssuche und Zeitperioden: Die Einstellungen «Person.Address.GoogleAddressSearchEnabled» und «Feature.Disposal.TimePeriodsEnabled» steuern die Google-Vorschläge und die Zeitperiodenfelder. Beide sind standardmässig eingeschaltet.
• Versand nach Kursstatus: «Dispose.Registration.ConfirmedCourseStatuses» enthält die Statuscodes bestätigter Kurse. Eine separate Versandregel für die Einladung ergänzt die bestehende Anmeldebestätigung.
• Warteliste in der Online-Anmeldung: Ist ein Kurs voll und hat die Warteliste noch Platz, zeigt die Anmeldung «Anmelden auf Warteliste». Die Anmeldung erhält den Status «Warteliste», niemand kommt ohne diesen bewussten Schritt auf die Liste. Die maximale Grösse der Warteliste legen Sie pro Kurs fest.
• Referierende in der Kursausschreibung: Eine Ausschreibung kann die Lehrpersonen ihrer Kurse mit Vor- und Nachnamen öffentlich nennen. Die neue Einstellung «Referierende in der Ausschreibung zeigen» ist standardmässig ausgeschaltet.

Bugfixes

• Lehrauftrag pendent machen: Die Benachrichtigung an die Lehrperson wird wieder im Postausgang (Serienversand) erstellt, auch für Benutzer ohne die Zugriffsgruppe «Nachrichten senden». Das Lehrauftrags-PDF wird wieder am Lehrauftrag abgelegt. Fehlt zum Beispiel die E-Mail-Adresse der Lehrperson, zeigt das Ergebnis des Lehrauftrags eine Warnung mit dem Grund. Die Meldung «Es wurde ein Serienversand generiert» erscheint nur noch, wenn tatsächlich Nachrichten erstellt wurden.
• Einstellung «Terminologie» entfällt: Die Seite unter «Kursverwaltung» ist weg. Wie Lehrpersonen heissen, bestimmt neu der Name des Personentyps «Lehrperson», auch übersetzt. Ihn übernehmen der Kurs-Wizard und die Kursübersicht für Lernende. Einen eigenen Begriff wie «Referierende» tragen Sie beim Personentyp ein.