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Neue Features
Abschnitt betitelt „Neue Features“- Raumübersicht — Belegung aller Räume als Wochenübersicht: Die Raumliste erhält einen neuen Reiter «Raumübersicht», der die Belegung aller Räume einer Woche zeigt. Zwei Darstellungen stehen zur Auswahl: die Planungsansicht mit den Räumen als Zeilen, gruppiert nach Standort, und die Kalenderansicht mit den Räumen als Spalten pro Wochentag; die gewählte Darstellung bleibt pro Benutzer gespeichert. Gefiltert wird nach Standort, Objekttyp, Kategorie und Kapazität — es erscheinen nur Standorte mit der neuen Einstellung «In Raumübersicht anzeigen». Doppelbelegungen sind farblich markiert, und ein Klick auf eine Buchung zeigt die Termindetails in einem Seitenbereich, ohne die Übersicht zu verlassen.
- Ansichten pro Objekt-Typ konfigurierbar: Administratoren steuern neu, wie Unterobjekte, Mitglieder und Verknüpfungen dargestellt werden — als Liste oder als Kacheln, auf Wunsch geräteabhängig (Desktop Liste, Tablet/Handy Kacheln). Einzelne Bereiche lassen sich ganz ausblenden, etwa die Mitglieder-Sektion bei Gruppen. Die Einstellung gilt wahlweise für alle Objekt-Typen gemeinsam (Objekt-Konfiguration → «Alle Objekte») oder pro Objekt-Typ (Registerkarte «Ansichten» auf dem Objekt-Typ).
- Fehlende Fächer aus Kursvorlage erstellen: Wird eine Kursvorlage nachträglich um Fächer ergänzt, können diese in bereits generierten Kursen nachgezogen werden. In der Fächerliste eines Kurses zeigt die neue Aktion «Fehlende Fächer erstellen» eine Vorschau der fehlenden Fächer und legt sie mit Curriculum und Unterstruktur an. Bestehende Fächer bleiben unverändert.
- API-Nutzung: Administratoren finden unter «System-Administration» eine neue Übersichtsseite zur Nutzung der SwissMentor-Schnittstelle. Sie zeigt, welche Abfragen wie oft und von welcher Anwendung ausgeführt werden, welche Datenfelder länger nicht mehr genutzt wurden sowie die aktuelle Auslastung pro Benutzer — inklusive Diagrammen.
Verbesserungen
Abschnitt betitelt „Verbesserungen“-
Gewählte Darstellung bleibt erhalten: Wer eine Liste auf Kacheln umschaltet (oder umgekehrt), findet sie beim nächsten Besuch auf demselben Gerät wieder so vor. Unterobjekte werden auf dem Desktop neu standardmässig als Liste statt als Kacheln angezeigt.
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Schnellauswahl im Statusfilter: Der Statusfilter jeder Liste bietet neu die Schnellauswahl «Aktive», «Ungültige und abgelaufene» und «Alle». Die Stati werden mit ihrer Statusfarbe angezeigt, und der Filter zeigt den Namen der gewählten Schnellauswahl statt einer langen Aufzählung.
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Ansichten in der Teilnehmerliste: Über der Teilnehmerliste eines Kurses stehen die Ansichten «Aktive», «Warteliste», «Abgemeldete» und «Alle». Abgemeldete oder gelöschte Teilnehmer sind damit mit einem Klick wieder auffindbar.
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PDF-Viewer (Beta): Der neue PDF-Viewer öffnet grosse Dokumente schneller, weil er Seiten erst beim Blättern lädt und der Server nur noch die benötigten Teile der Datei liest. Auf Tablets begrenzt er den Speicherbedarf, und das Zoomen mit Trackpad oder Mausrad läuft flüssiger.
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Preis im Artikelstamm: Die Artikelliste unter «Fakturierung» zeigt neu eine Spalte «Preis» mit dem Preis des Artikels in CHF. Die Preise sind damit auf einen Blick ersichtlich, ohne dass jeder Artikel einzeln geöffnet werden muss.
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Gruppen werden am richtigen Ort erstellt: Die Gruppenliste bot bisher rund ein Dutzend Gruppentypen zum Erstellen an, darunter zwei mit identischem Namen. Eine so erstellte Gruppe landete ausserhalb der Ordnerstruktur. Neu wird jeder Gruppentyp dort angeboten, wo er hingehört: die Klasse im Ordner «Klassen» des Kurses, die Kursgruppe im Kursordner, die Newsletter-Gruppe im Ordner «Newsletter Gruppen», Mitarbeitergruppe und Abteilung im Gruppenordner. Fachklassen und die Gruppe «Lehrpersonen» entstehen wie bisher automatisch.
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Mitglieder in Mitarbeitergruppen und Abteilungen: Für diese beiden Gruppentypen war keine Mitgliedschaftsart hinterlegt, wodurch sich keine Mitglieder erfassen liessen. Neu steht die Mitgliedschaftsart «Mitglied» zur Verfügung.
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Nicht verwendete Gruppentypen ausgeblendet: Die doppelt vorhandene «Teilnehmergruppe» und die «Kontaktpersonen-Gruppe» werden nicht mehr angeboten. Bestehende Gruppen dieser Typen bleiben unverändert, und wo solche Gruppen vorhanden sind, bleiben die Typen weiterhin verfügbar.
Bugfixes
Abschnitt betitelt „Bugfixes“- Umschalter Liste/Kacheln bei Unterobjekten: Benutzer ohne Administratorrechte konnten die Unterobjekte in der Objekt-Ansicht nicht auf die Listendarstellung umschalten — der Umschalter war ausgeblendet. Er steht nun allen Benutzern zur Verfügung.
- Legende im Semesterplan: Das Kamera-Symbol wurde als «Hybridunterricht (Stream/Online)» erklärt, neu heisst es «Hybrid / Online». Das Kürzel «BA» wurde als «Berufsausbildung» erklärt, richtig ist «Begleitete Ausbildung».
- Personen zusammenführen: Das Zusammenführen brach mit der Meldung «Adresstyp wurde sowohl in Quelle als auch im Ziel gefunden» ab, wenn die doppelte Person eine abgelaufene Adresse desselben Typs hatte (z.B. eine frühere Privatadresse). Abgelaufene Adressen werden nun ignoriert, es zählen nur die aktuell gültigen Adressen.
- Detailseite von Gruppen: Das Öffnen gewisser Gruppen (z.B. Mitarbeitergruppen) und Ordner führte auf eine leere Fehlerseite, und der Menüpunkt «Übersicht» fehlte. Beide öffnen nun wieder korrekt die Übersicht.
- Mitgliedschaftsart im Kursteilnehmer (Windows-Client): Beim Öffnen eines Kursteilnehmers blieb das Feld «Mitgliedschaftsart» leer, wenn der Teilnehmer aus einem Kurs eines anderen Typs übernommen wurde (z.B. vom Semesterkurs in den Diplomprüfungskurs), obwohl die Registerkarte «Kursteilnehmer» die Art anzeigte. Die hinterlegte Mitgliedschaftsart wird nun immer angezeigt.
- Klassenbildungstool zeigt Fachklassen wieder korrekt: Unter den Fächern des Kurses wurden Teilnehmende doppelt angezeigt, einzeln in der Fachklasse und in der Hauptklasse, und beim Speichern erschien für jeden Teilnehmenden die Warnung «Klassen wurden mehrfach belegt». Die Mitgliedschaft der Hauptklasse auf der Fachklasse wird nun wieder als ein Eintrag dargestellt; die Teilnehmerzählung im Report «Abgeschlossene Zahlungen» bleibt korrekt.
- Spalte «Firma» im Kursteilnehmenden- und Abrechnungsreport: Die Spalte zeigte die Firmenmitgliedschaft, die vor drei Jahren gültig war, statt der Firma zum Kursstart. Hat ein Kursteilnehmender die Firma gewechselt, erschien die frühere Firma im Report. Neu wird die Firma per Stichtag Kursstart ermittelt.
- Mitgliedschaftsart beim Übernehmen von Kursteilnehmern: Wurden Teilnehmer in einen Kurs eines anderen Typs übernommen (z.B. vom Semesterkurs in den Diplomprüfungskurs), behielten sie die Mitgliedschaftsart des Quellkurses, die im Zielkurs nicht vorgesehen und damit technisch ungültig war. Neu wird die Mitgliedschaftsart des Zielkurstyps mit gleichem Code oder Namen verwendet. Gibt es keine passende, bleibt die bisherige erhalten.
- Mitgliedschaftsart auf einem Objekttyp erfassen: Ohne Code liess sich keine neue Mitgliedschaftsart speichern, und es erschien eine technische Datenbankmeldung. Der Code ist nun als Pflichtfeld gekennzeichnet und wird direkt in der Zeile bemängelt.