Kampagnen - Newsletter

Das Newslettersystem von SwissMentor erlaubt den Versand von E-Mail Newslettern an Personen in SwissMentor. Dies können zum Beispiel Kursinteressenten, Lernende, Lehrpersonen oder Mitarbeiter sein.

Erste Schritte

Mailjet Account einrichten

Auf Mailjet www.mailjet.com anmelden und einen Account einrichten. In Mailjet muss die E-Mail Domäne unbedingt korrekt konfiguriert werden.

Key aus Mailjet in SwissMentor einrichten

• Auf Mailjet die Keys herauskopieren

• Die Keys in der SwissMentor Konfiguration hinterlegen

Neue Kampagne anlegen

1. Im Hauptmenü auf CRM navigieren und den Reiter ‘Kampagne’ anklicken.
2. Unter ‘Neu’ eine neue Mail-Jet Kampagne auswählen
3. Namen der Kampagne eintragen
4. Speichern & öffnen klicken

1. Auf den Reiter ‘Kampagne klicken
2. Gewünschte Newsletter Gruppe auswählen
3. Gewünschte Newsletter Vorlage (Mail-Jet Vorlage)
4. Speichern Knopf anklicken
5. Vorlagen-Link anklicken

Mailjet Template anlegen/duplizieren

1. Auf Mail-Jet die ausgewählte Vorlage in SwissMentor duplizieren
2. Die duplizierte Vorlage bearbeiten
3. Gewünschten Text eingeben
4. Template danach Speichern und publizieren

Newsletterversand

Empfänger können wie folgt zusammengestellt werden:

(GQL Abfragen)

1. Abfrage wählen
2. Entsprechende Abfrage auswählen
3. Mit ‘Ok’ bestätigen

Setzen Sie die entsprechenden Parameter für die Abfrage und bestätigen Sie diese mit dem Knopf ‘Speichern’

• Gruppe (Gruppe kann ausgewählt werden)
• Personen (Person kann gesucht und eingefügt werden)
• E-Mail (E-Mail kann angegeben werden auch im System nicht vorhandene E-Mail-Adressen)

Anzeige Duplikate und abgemeldete Personen von Newsletter (Newslettergruppe)

Mail-Jet Newsletter-Versand

1. Wechseln Sie nach der Auswahl des Verteilers (Reiter ‘Empfänger’) auf den Reiter ‘Kampagne’
2. Für den Versand klicken Sie auf den Knopf ‘Versand (x Empfänger)

Status des Versandes

Der Status kann im Reiter ‘Empfänger’ eingesehen werden

Newsletter-Gruppen verwalten

In den Newsletter-Gruppen können z.B. Personen, welche sich abgemeldet haben, wieder aktiviert werden. Weiter stellt es eine Übersicht der Bewegungen beim Newsletterversand dar.