Anwesenheitsauswertung

Die Anwesenheitsauswertung bietet eine grafische Übersicht über die Absenzquoten aller Lernenden eines Kurses. Kursverantwortliche und berechtigte Mitarbeitende können damit auf einen Blick erkennen, welche Lernenden eine auffällige Anzahl Absenzen aufweisen.

Zugriff

Die Anwesenheitsauswertung ist direkt aus der Kursansicht erreichbar. Öffnen Sie den gewünschten Kurs und wählen Sie den Tab Anwesenheitsbericht. Voraussetzung ist die Zugriffsgruppe “Absenzen lesen und auswerten” (A004) oder “Absenzen verwalten” (A001).

Übersichts-Kennzahlen

Im oberen Bereich der Auswertung werden vier Kennzahlen als Karten angezeigt:

• Lernende – Gesamtzahl der Lernenden im Kurs
• Warnung – Anzahl Lernender, deren Absenzquote die Warnschwelle überschreitet
• Kritisch – Anzahl Lernender, deren Absenzquote die kritische Schwelle überschreitet
• Ø Absenzquote – Durchschnittliche Absenzquote aller Lernenden in Prozent

Die Statusfarben sind einheitlich:

Farbe	Bedeutung
Grün	Absenzquote im normalen Bereich (OK)
Orange	Warnschwelle überschritten
Rot	Kritische Schwelle überschritten

Diagramme

Absenzen pro Lernende/r

Ein gestapeltes Säulendiagramm zeigt für jede/n Lernende/n die Verteilung der Absenzen:

• Rot – Unentschuldigte Absenzen (zählen zur Absenzquote)
• Blau – Entschuldigte Absenzen
• Grün – Als anwesend gewertete Absenzen (z. B. Kompensation)
• Grau – Noch nicht erfasste Lektionen

Absenzen über Zeit

Ein Liniendiagramm zeigt die Absenzentwicklung jeder/jedes Lernenden im Zeitverlauf, aufgeschlüsselt nach Absenzart. Durch Klick auf einen Legendeneintrag kann eine einzelne Person isoliert dargestellt werden – ein weiterer Klick stellt alle Personen wieder her.

Absenzen nach Wochentag

Ein gestapeltes Säulendiagramm zeigt, an welchen Wochentagen (Mo–Fr) Absenzen gehäuft auftreten. Auch hier kann durch Klick auf die Legende eine einzelne Person fokussiert werden.

Anwesenheitsliste

Über den Tab Anwesenheitsliste kann eine tabellarische Übersicht aller Lernenden mit ihren Absenz- und Anwesenheitsdaten eingesehen werden. Die Liste kann als Excel-Datei exportiert werden.

Schwellenwerte konfigurieren

Benutzerinnen und Benutzer mit der Zugriffsgruppe “Absenzen verwalten” (A001) können die Schwellenwerte für Warnungen und kritische Meldungen pro Kurs anpassen:

1. Öffnen Sie den Anwesenheitsbericht des gewünschten Kurses.
2. Klicken Sie auf Schwellenwerte konfigurieren.
3. Legen Sie die Warnschwelle (%) fest – ab diesem Prozentsatz wird eine Warnung angezeigt.
4. Legen Sie die Kritische Schwelle (%) fest – ab diesem Prozentsatz gilt die Absenzquote als kritisch.
5. Aktivieren Sie bei Bedarf “Entschuldigte Absenzen nicht als verpasste Lektionen zählen” – dann fliessen entschuldigte Absenzen nicht in die Absenzquote ein.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Die Schwellenwerte können auch auf der Kurs-Vorlage (Kursrahmen) hinterlegt werden und werden dann als Standardwerte für alle Kursdurchführungen übernommen.

Neuberechnung der Soll-Lektionen

Die Soll-Anzahl Lektionen pro Lernende/r wird automatisch aus der Kursstruktur berechnet. Falls sich die Kursstruktur nachträglich geändert hat, können die Werte mit der Funktion “SOLL neu berechnen” manuell aktualisiert werden. Diese Funktion steht nur der Zugriffsgruppe “Absenzen verwalten” (A001) zur Verfügung.

Zugriffsrechte

Funktion	A001 – Absenzen verwalten	A004 – Absenzen lesen und auswerten
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