Serienversand aus dem Kurs

Versand

Serienversand aus dem Kurs generieren

1. Für den Einladungsversand klicken Sie im Hauptmenü den Reiter ‘Kurs’ an
2. Wählen Sie den gewünschten Kurs aus

3. Auf dem Kurs wählen Sie den Reiter ‘Kursteilnehmer’
4. Wählen Sie die Teilnehmer für den Serienversand aus
5. Klappen Sie nun im Funktionsmenü den Versand auf
6. Wählen Sie den Serienversand aus
7. Im Popup Serienversand wählen Sie den gewünschten Versand aus
8. Klicken Sie nun auf den Button ‘Serienversand starten’
9. Ist der Versand erstellt, erscheint eine entsprechende Meldung
   1. Wenn Sie direkt in den Serienmailpostausgang möchten (verzögerter Versand) kli-cken Sie auf den Button ‘Zum Postausgang’
   2. Oder beenden Sie den Versandablauf, indem Sie auf den Button ‘Schliessen’ klicken

Hinweis

Beachten Sie, dass der Versand direkt versendet werden kann. Per Default werden die Generierten E-Mail im Postausgang des Serienversandes abgelegt und von dort aus versendet. Es besteht die Möglichkeit in der Systemkonfiguration eine Einstellung zu tätigen, welche es erlaubt, dass die persönliche Signatur bei allen Serienversändet angehängt wird.

Bearbeiten von Serienmails

1. Wählen Sie im Postausgang das E-Mail aus, welches Sie bearbeiten möchten
2. Klicken Sie auf den Button ‘Bearbeiten’

1. Im Feld unter Punkt 1 sehen Sie den vordefinierten Mailtext
2. Sie können weitere Anhänge hinzufügen über den Button ‘Hochladen’
3. Sie können automatisch generierte Anhänge weiterverarbeiten, selektieren Sie den ge-wünschten Anhang
4. Klicken Sie im Funktionsmenü die entsprechenden Funktionen z.B. ‘Bearbeiten’ oder ‘Löschen’

Hinweis

Die Bearbeitung von einzelnen Mailtexten im Serienversand muss aktuell noch im WinClient getätigt werden.