Suche

SwissMentor bietet eine leistungsstarke Volltextsuche, mit der Sie Personen, Firmen, Kurse, Dokumente und alle weiteren Objekte schnell finden können.

Schnellsuche (Ctrl+K)

Die Suchleiste befindet sich in der oberen Navigationsleiste und ist jederzeit verfügbar. Sie können die Suche auch per Tastenkombination Ctrl+K aktivieren.

1. Klicken Sie in die Suchleiste oben oder drücken Sie Ctrl+K
2. Geben Sie den Suchbegriff ein (z.B. Name einer Person, Kursbezeichnung)
3. Die Ergebnisse erscheinen sofort unterhalb der Suchleiste

Suchergebnisse filtern

Nach der Eingabe eines Suchbegriffs stehen verschiedene Filter zur Verfügung:

Nach Objekt-Art filtern

Über die Schnellfilter-Buttons können die Ergebnisse auf eine bestimmte Objekt-Art eingeschränkt werden:

• Alle Objekte — Zeigt alle Treffer an (Standard)
• Personen — Nur Personen (Lernende, Dozierende, Mitarbeitende etc.)
• Firmen — Nur Firmen und Institutionen
• Kurse — Nur Kurse und Ausbildungen
• Dokumente — Nur Dateien und Dokumente

Erweiterte Filter

Zusätzlich stehen drei Schalter zur Verfügung:

• Mit Inhalt — Durchsucht auch den Inhalt von Dokumenten, nicht nur die Namen
• Gruppieren — Gruppiert die Ergebnisse nach Objekt-Art
• Archiviert und Inaktiv — Bezieht auch archivierte und inaktive Objekte in die Suche ein

Suchtipps

• Die Suche durchsucht standardmässig den Namen und die wichtigsten Felder der Objekte
• Bei Personen können Sie nach Vorname, Nachname, E-Mail oder Telefonnummer suchen
• Mehrere Suchbegriffe werden mit UND verknüpft: “Müller Bern” findet Personen mit Namen Müller und Bezug zu Bern
• Die Suche ist nicht case-sensitiv: “müller” findet auch “Müller”

Filter in Objektlisten

Neben der globalen Suche können Sie in jeder Objektliste (z.B. Personenliste, Kursliste) lokal filtern. Die Filtermöglichkeiten sind in der Dokumentation Funktionen und Filtern beschrieben.

Menü-Navigation (Ctrl+G)

Für eine schnelle Navigation im Hauptmenü können Sie Ctrl+G verwenden. Details dazu finden Sie unter Funktionen und Filtern.