Grundlagen

Die Kursverwaltung in SwissMentor ermöglicht verschiendenste Kursarten zu verwalten. Je nach Bedürfnis können die Kursverwaltung unterschiedlich konfiguiert werden. SIe dient als Grundlage zur Kursteilnehmerverwaltung, Stundenplanung, Ressourcenverwaltung und vieles mehr..

Grundsätzliche Begriffe

• Eine Ausbildung entspricht einem Ausbildungs-Angebot wie WirtschaftsinformatikerIn HF oder Englisch B1.

• Ein Kurs ist eine Kurs-Durchführung innerhalb einer Ausbildung mit einem definierten Start und Ende, Stundenplan, Kursteilnehmer und Klassen.

• Ein Lehrgang ist ein spezieller Kurs, welcher aus Semester beinhaltet. Semester sind ebenfalls Kurse.

• Die Kurs-Vorlage (früher Lehrplan) beinhaltet typischerweise Fächer und das Curriculum (Bildungsplan). Bei jeder neuen Durchführung des selben Kurses wird eine Kopie aus der Kurs-Vorlage erstellt.

• Kursteilnehmener ist Personen, welche eine Kurs-Durchführung besuchen. Eine Person kann mehrere Kurse besuchen, auch gleichzeitig. Sie ist dann in jedem Kurs als eigener Kursteilnehmer erfasst. Auf dem Kursteilnehmer wird die Fakturierung gesteuert.

Ausbildung

Eine Ausbildung beinhaltet Kurse und Ausbildungsteilnehmer.

Ausbildungsteilnehmer (ATN) sind alle Personen, die eine Ausbildung mit dem Besuch eines Kurses begonnen haben. Jeder Ausbildungsteilnehmende hat den Status Aktiv, Abgebrochen oder Abgeschlossen.

Jeder Ausbildungsteilnehmer (ATN) erhält Noten aus den Kursen. Besteht ein ATN ein Semester nicht, können die Noten entfernt werden und durch Noten einer Repetitions-Semester ersetzt werden.

Kurs

Kurse könne in SwissMentor je nach Bedürfnis des Kunden unterschiedlich konfiguriert werden. Es können Kursgebilde aufgebaut werden mit Kursen, die weitere Kurse beinhalten.

Kursarten

• Kurs ist ein meist kürzerer Kurs, welcher keine Semester hat.
• Ein Lehrgangs (Kurs) ist Kurs, welcher typischerweise mehrere Semester beinhaltet.
• Ein Semester bildet ein einzelnes Semester innerhalb eines Lehrgangs ab.
• Ein Kursfach ist repräsentiert ein Fach oder Modul. Da das Fach ebenfalls ein Kurs ist, können
• Ein Prüfungs-Kurs entspricht einer grösseren Prüfung nicht innerhalb eines Fachs erstellt wird. Nach Bedarf können Kursteilnehmer sich auf Prüfungs-Kurse auf individuell anmelden. Prüfungs-Kurse können so auch vom Kurs getrennte Prüfungsgebühren abrechnen.

Klassen

Kurse haben Klassen. Semester haben Semesterklassen, Kursfächer haben Fachklassen. Kursteilnehmer können via Semesterklasse alle Fächer automatisch besuchen, oder manuell in einzelnen Fachklassen eingebucht (z.B. als “Hörer”) oder umkehrt auch in einer Fachklasse dispensiert werden.

Lernmodul

Jedes Fach hat mindestens ein Lernmodul, welches das Fach thematisch und zur Stundenplanung organisiert. Ein Lernmodul beinhaltet eine Lektionen-Planung:

• Welche Lektionenanzahl ist geplant
• Welche Lektionsarten werden benötigt (Normale Lektion, Doppel-Lektion, Selbststudium-Lektion etc.). In einem Lernmodul können mehrere Lektionsarten gemischt werden.
• In welcher Sozialform werden die Lektionen abgehalten: Normal, In Gruppen, In Klassenzusammenlegung.
• Welche und wieviele Ressourcen (Lehrpersonen, Räume, Materialien) müssen geplant werden.

In einem Lernmodul können Lernziele, Dokumente und andere Lerninhalte abgelegt werden.

Lektionen

Das Lernmodul erzeugt automatisch einzelnen Geplanten Lektionen und führt diese nach.

In der Stundenplanung werden dann aus den Geplanten Lektionen reale Lektionen für eine Klasse geplant. Die Lektion hat ein konkretes Start und Ende Datum / Zeit, ein oder mehrere Lehrpersonen, Raum und andere Materialien zugeteilt.

Sie stellen die kleinste Unterrichtseinheit dar und können bezüglich Dauer und Abrechnungseinheit definiert werden. Sie werden global durch das Lernmodul bezüglich zugehörigen Ressourcen verwaltet. Es kann aber auch jede einzelne Lektion spezifisch definiert werden. In der Disposition sind die Lektionen die kleinste Planungseinheit.

Stundenplan

• Stellt für eine Gruppe (Klasse) die zeitliche korrekt zugeordnete Abfolge von Lektionen in einzelnen Räumen und für einzelne Lehrkräfte und mit dem zugehörigen Unterrichtsmaterial (physisches Material und Dokumente) dar.
• Stundenpläne können einzeln betrachtet werden für Studierende oder Lehrkräfte, für Klassen, für Räume oder einzelne Materialien.