Dispositions-Rolle anlegen
Eine Dispositions-Rolle legt fest, wer Lehrpersonen auf welche Kurse einbuchen darf. Sie gilt für alle Personen, die in den gewählten Gruppen die gewählte Mitgliedschaftsart haben. Ohne Rolle sieht eine Person die Lehrpersonen-Disposition nicht. Rollen anlegen dürfen Administratoren und Benutzer mit der Zugriffsgruppe «Lehrpersonen Dispositions-Rollen Verwalten» (D008).
Vorgehen
Abschnitt betitelt „Vorgehen“- Öffnen Sie Stundenplanung > Lehrpersonen disponieren (neu). Die Seite «Lehrpersonen Einbuchung» erscheint.
- Klicken Sie neben der Auswahl Rolle auf Rollen bearbeiten. Die Liste «Dispositions-Rollen bearbeiten» zeigt alle Rollen mit Mitgliedschaftsart, Einbuchung, Kursen und Gruppen.
- Klicken Sie auf Erstellen. Rechts öffnet sich das Formular «Dispositions-Rolle erstellen».
- Füllen Sie im oberen Teil Name, Gruppe, Mitgliedschaftsart, Kurse und Einbuchung aus.
- Klicken Sie im unteren Teil auf Hinzufügen und wählen Sie Aktionen, Gültigkeitsbereich und Zeitraum der Lektionen. Jeder Klick ergänzt eine Zeile. Mit dem Papierkorb am Zeilenende entfernen Sie eine Zeile wieder.
- Klicken Sie auf Speichern. Das Formular schliesst sich und die neue Rolle erscheint in der Liste.
Speichern ist erst möglich, wenn Name, Gruppe und Mitgliedschaftsart ausgefüllt sind und jede Zeile mindestens eine Aktion hat.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Erscheint bei der Einbuchung in der Auswahl Rolle. |
| Gruppe der einbuchungsberechtigten Personen | Institutionen oder Gruppen, deren Mitglieder die Rolle erhalten. Mehrere sind möglich. Mit dem Symbol links im Feld wählen Sie, welche Art von Objekt Sie suchen. |
| Mitgliedschaftsart | Nur Mitglieder mit dieser Mitgliedschaftsart erhalten die Rolle, zum Beispiel Ausbildungsmanager. Die Mitgliedschaft muss gültig sein. |
| Kurse, auf denen die Buchung möglich ist | Bei der Einbuchung stehen nur diese Kurse zur Wahl. |
| Einbuchung | Welche Lehrpersonen gebucht werden dürfen. Vorgabe ist Alle Ausbilder. Alle Ausbilder: alle Lehrpersonen mit aktivem Vertrag. Eigene Ausbilder: nur Lehrpersonen aus Verträgen der Gruppe, in der die buchende Person die Rolle hat. Sich selbst: nur die angemeldete Person. |
| Aktionen | Was die Rolle darf: Definitiv buchen, Entwurf buchen, Abwesend buchen, Ausbuchen. Mehrfachauswahl. |
| Gültigkeitsbereich | Zeitraum, in dem mit der Rolle gebucht werden kann. Massgebend ist das heutige Datum. Leer bedeutet ohne Einschränkung. |
| Zeitraum der Lektionen | Nur Lektionen in diesem Zeitraum lassen sich buchen. Leer bedeutet ohne Einschränkung. |
Hat eine Rolle mehrere Zeilen, muss eine einzelne Zeile vollständig passen: Aktion, Gültigkeitsbereich und Zeitraum der Lektionen zusammen. So geben Sie zum Beispiel für das laufende Semester definitive Buchungen frei und für das nächste Semester nur Entwürfe.