Vertrag anlegen
Bevor Sie für eine Lehrperson Lehraufträge generieren, legen Sie einen Vertrag an. Im Erfassungsformular geben Sie nur die wichtigsten Angaben ein. Weitere Werte wie Pensum oder Ferientage ergänzen Sie danach im Vertrag.
Vorgehen
Abschnitt betitelt „Vorgehen“- Öffnen Sie Personal & Salär > Verträge. Die Liste der Verträge erscheint.
- Klicken Sie auf Neu > Vertrag. Rechts öffnet sich das Formular Vertrag erstellen.
- Füllen Sie die Felder aus.
- Klicken Sie auf Speichern & Öffnen. Der Vertrag erhält automatisch die nächste freie Vertragsnummer und öffnet sich.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Leistungserbringer | Die Lehrperson, für die der Vertrag gilt. Gesucht wird über Name oder Personennummer. Ist die Person noch nicht erfasst, legen Sie sie über Erstellen direkt an. |
| Vertragsart | Stundenlohn, Festanstellung, Festbetrag oder Rechnung. Bestimmt, wie Lehraufträge abgerechnet werden. |
| Priorität | Hat die Person mehrere gültige Verträge, wird der Vertrag mit der kleinsten Zahl vorgeschlagen. Leer lassen, wenn es nur einen Vertrag gibt. Bei mehreren Verträgen setzen Sie die Priorität bei allen, denn ein Vertrag ohne Priorität wird vor allen anderen vorgeschlagen. |
| Lohnbuchhaltungsnummer | Nummer der Person in Ihrer Lohnbuchhaltung. Erscheint auf Lehraufträgen und Zahlungen. |
| Kontaktadressmodus | Legt fest, an welche Adresse Lehraufträge gehen. Siehe Kontaktadresse am Vertrag festlegen. |
| Adresse auswählen | Nur bei «Nach Adresstyp» oder «Spezifische Adresse». Auswahl aus den Adressen der Person. |
| Lektionen Minimum, Lektionen Maximum | Minimaler und maximaler Lektionswert pro Jahr für diesen Vertrag. Dient nur zur Information und wird derzeit nicht für Berechnungen verwendet. |
Der Name des Vertrags setzt sich automatisch aus Vertragsnummer und Name der Lehrperson zusammen.