Funktionen und Filtern

Funktionen auf Objekten

Für Objekte stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung, sofern man die entsprechenden Berechtigungen hat.

1. Selektiert man ein Objekt, werden die Funktionsmenüs aktiv (für welche man berechtigt ist)
2. Sie können die Ansicht von Kacheln auf Listen ändern Die gängigsten Funktionen sind:

• Neu erstellen
• Bearbeiten
• Löschen
• Archivieren
• Exportieren

Filter in den Objekten

Bei Auflistungen in Objekten stehen ebenfalls Filtermöglichkeiten zur Verfügung, wenn zum Beispiel in einer Gruppe mehrere Personentypen enthalten sind.

Filter bei grossen Listen (z.B. Personen)

Auf der Personenliste kann beispielsweise nachfolgenden Kriterien gefiltert resp. gesucht werden:

• Nach Namen
• Nach E-Mailadresse
• Nach Telefonnummer
• Nach Ort
• Nach Status — siehe Listen nach Status filtern

Andere Kalender einsehen (Personen, Gruppen, Räume)

Der Mecano ist für alle Ressourcen gleich, hier am Beispiel eines Raumes aufgezeigt

1. Im Hauptmenü den Reiter Räume selektieren
2. Wählen Sie den gewünschten Raum aus
3. Selektieren Sie auf dem Raum den Reiter Termine
4. Hier können Sie das Datum anpassen
5. Hier können Sie die Kalenderansicht anpassen

Termine anlegen auf dem Kalender

Sofern Sie das Recht besitzen können Sie auf dem Kalender Termine anlegen/bearbeiten/löschen

Kalender sind auf Personen, Gruppen und Räumen hinterlegt und können für Terminierungen herangezogen werden.

1. Markieren Sie durch anklicken im Kalender ein Feld an und schreiben den entsprechenden Titel für den Termin Oder
2. Markieren Sie im Kalender den gewünschten Zeitraum an und klicken Sie dann auf die Taste “Enter” und geben Sie dann einen Titel für den Termin ein.

Hinweis

Sie können durch das Anklicken des Titels, den jeweiligen Titel umbenennen.

Schnelle Menü-Navigation mit Tastenkürzeln

Für Power-User bietet SwissMentor eine effiziente Möglichkeit, schnell durch das Hauptmenü zu navigieren:

Menü durchsuchen (Ctrl+G)

Mit Ctrl+G können Sie das Hauptmenü durchsuchen und schnell zu gewünschten Menüpunkten navigieren:

1. Drücken Sie Ctrl+G - Das Hauptmenü öffnet sich automatisch (falls noch nicht geöffnet) und eine Suchleiste erscheint oben im Menü
2. Geben Sie die ersten Buchstaben des gewünschten Menüpunkts ein (z.B. “PER” für Personen)
3. Das Menü filtert automatisch und zeigt nur noch passende Einträge
4. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten (↑/↓) durch die gefilterten Ergebnisse
5. Drücken Sie Enter um zum hervorgehobenen Menüpunkt zu navigieren
6. Drücken Sie ESC um die Suche zu beenden

Power-User Tipp

Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie häufig zwischen verschiedenen Bereichen wechseln. Anstatt durch das gesamte Menü zu scrollen, geben Sie einfach die ersten Buchstaben ein und navigieren direkt dorthin.

Beispiel: Um schnell zur Personenliste zu gelangen:

• Drücken Sie Ctrl+G
• Geben Sie “PER” ein
• Drücken Sie Enter (oder navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu “Personen” falls mehrere Treffer vorhanden sind)

Detailform-Menü durchsuchen (Ctrl+H)

Wenn Sie ein Objekt geöffnet haben (z.B. eine Person), können Sie mit Ctrl+H schnell durch das Detailform-Menü suchen:

1. Drücken Sie Ctrl+H - Eine Suchleiste erscheint oben im Detailform-Menü
2. Geben Sie die ersten Buchstaben des gewünschten Menüpunkts ein (z.B. “STA” für Standarten)
3. Das Menü filtert automatisch und zeigt nur noch passende Einträge
4. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten (↑/↓) durch die gefilterten Ergebnisse
5. Drücken Sie Enter um zum hervorgehobenen Menüpunkt zu navigieren
6. Drücken Sie ESC um die Suche zu beenden

Beispiel: Um schnell zu den Standarten einer Person zu gelangen:

• Öffnen Sie eine Person
• Drücken Sie Ctrl+H
• Geben Sie “STA” ein
• Drücken Sie Enter

Filter fokussieren (Ctrl+F)

In Listen und Grid-Ansichten können Sie mit Ctrl+F schnell den Fokus auf das erste Filterfeld setzen:

1. Drücken Sie Ctrl+F - Der Fokus wird auf das erste Filterfeld gesetzt (meistens das Namensfeld)
2. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein
3. Drücken Sie Enter um die Suche auszuführen

Die Filter-Leiste öffnet sich automatisch, falls sie geschlossen war.