Internetkalender (iCalendar) einrichten

Mit einem Internetkalender können Sie Ihre Termine aus SwissMentor (Lektionen, Stundenplan, Anlässe) in Ihrer gewohnten Kalenderanwendung einlesen oder abonnieren. So haben Sie alle wichtigen Termine immer im Blick.

Was ist ein Internetkalender?

Ein Internetkalender (iCalendar) ist ein Standardformat, das es ermöglicht, Kalenderdaten zwischen verschiedenen Anwendungen auszutauschen. Sie können:

• Abonnieren - Termine werden automatisch aktualisiert
• Importieren - Termine werden einmalig in Ihren Kalender kopiert
• Synchronisieren - Änderungen werden in Echtzeit übertragen

Voraussetzungen

• Zugriff auf SwissMentor - Sie müssen sich bei SwissMentor anmelden können
• ICAL-Link - Den Link erhalten Sie von Ihrer Schule oder kopieren ihn selbst
• Kalenderanwendung - Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, etc.

ICAL-Link kopieren

Schritt 1: Profil öffnen

1. Klicken Sie auf Ihr Profil (oben rechts)
2. Wählen Sie ICAL-Kalender

Schritt 2: Link kopieren

1. Der ICAL-Link wird angezeigt
2. Klicken Sie auf “Kopieren” oder markieren Sie den Link
3. Der Link wird in die Zwischenablage kopiert

Achtung

Der ICAL-Link ist persönlich und darf nicht mit anderen geteilt werden.

Microsoft Outlook

Internetkalender abonnieren

1. Outlook öffnen und den “Kalender” auswählen
2. Reiter “Start” wählen
3. “Kalender hinzufügen” → “Aus dem Internet…” klicken

Link einfügen

1. Den kopierten ICAL-Link im Feld “Neues Internetkalenderabonnement” einfügen
2. Mit “OK” bestätigen
3. Der Kalender erscheint in der Kalenderliste

Abonnement bestätigen

• Der iCalendar-Kalender ist nun abonniert
• Termine werden automatisch aktualisiert
• Neue Termine erscheinen automatisch in Ihrem Outlook-Kalender

Google Calendar

Kalender hinzufügen

1. Google Calendar öffnen
2. “Andere Kalender” → “URL hinzufügen” wählen
3. Den ICAL-Link einfügen
4. Mit “Kalender hinzufügen” bestätigen

Einstellungen anpassen

• Farbe des Kalenders wählen
• Benachrichtigungen konfigurieren
• Sichtbarkeit einstellen

Apple Calendar (macOS/iOS)

Kalender hinzufügen

1. Calendar-App öffnen
2. “Kalender” → “Neuer Kalender” → “Abonnement”
3. Den ICAL-Link einfügen
4. Mit “Abonnieren” bestätigen

Termine in eigenen Kalender kopieren

Manchmal möchten Sie bestimmte Termine in Ihren Hauptkalender kopieren, um sie “statisch” zu machen (nicht mehr mit SwissMentor synchronisiert).

Einzelne Termine kopieren

1. Wichtig: Die Strg-Taste (Ctrl) beim Ziehen gedrückt halten
2. Termin aus dem abonnierten Kalender auf den Hauptkalender ziehen
3. Der Termin wird kopiert und erscheint in beiden Kalendern

Mehrere Termine kopieren

1. Mehrere Termine auswählen (Strg + Klick)
2. Strg-Taste gedrückt halten während des Ziehens
3. Alle ausgewählten Termine werden kopiert

Alle Termine eines Fachs

1. Ansicht → “Liste” wählen
2. Nur den abonnierten Kalender auswählen
3. Nach “Betreff” sortieren
4. Gewünschte Termine auswählen (Strg + Klick)
5. Mit Strg-Taste gedrückt in den Hauptkalender ziehen

Kalendereinstellungen

Aktualisierungsfrequenz

• Outlook: Standardmäßig alle 24 Stunden
• Google Calendar: Automatische Aktualisierung
• Apple Calendar: Bei Öffnen der App

Benachrichtigungen

• Erinnerungen für Termine einrichten
• E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren
• Push-Benachrichtigungen auf mobilen Geräten

Synchronisation

Automatische Updates

• Neue Termine erscheinen automatisch
• Geänderte Termine werden aktualisiert
• Gelöschte Termine werden entfernt

Manuelle Synchronisation

• Bei Problemen können Sie den Kalender manuell aktualisieren
• In Outlook: Rechtsklick auf Kalender → “Aktualisieren”
• In Google Calendar: “Einstellungen” → “Aktualisieren”

🆘 Häufige Probleme

Kalender wird nicht angezeigt

• Link überprüfen - Ist der ICAL-Link korrekt kopiert?
• Berechtigungen - Haben Sie Zugriff auf den Kalender?
• Internetverbindung - Funktioniert die Verbindung?

Termine werden nicht aktualisiert

• Abonnement überprüfen - Ist der Kalender korrekt abonniert?
• Aktualisierungsfrequenz - Wann wurde zuletzt aktualisiert?
• Cache leeren - Kalenderanwendung neu starten

Doppelte Termine

• Abonnement entfernen und neu hinzufügen
• Kalenderfarbe unterscheiden
• Einstellungen überprüfen