Lehrauftrag visieren und versenden
Ein generierter Lehrauftrag geht erst an die Lehrperson, wenn er kontrolliert und visiert ist. Danach stellen Sie ihn auf einem von zwei Wegen zu: Sie versenden ihn gedruckt oder machen ihn pendent. Beim zweiten Weg erhält die Lehrperson eine E-Mail und antwortet direkt in SwissMentor.
Kontrollieren und visieren
Abschnitt betitelt „Kontrollieren und visieren“- Öffnen Sie Personal & Salär > Lehraufträge und öffnen Sie einen Lehrauftrag mit Status Neu.
- Prüfen Sie in der Übersicht Lektionen, Termine, Vertrag und Honorar. Ist etwas falsch, korrigieren Sie die Disposition im Kurs oder die Verrechnungsfelder des Lehrauftrags.
- Klicken Sie oben rechts auf den Status und wählen Sie Lehrauftrag visieren. Status: Visiert. Honorar und Verrechnungsfelder sind jetzt gesperrt.
Zustellen
Abschnitt betitelt „Zustellen“Wählen Sie im visierten Lehrauftrag oben rechts im Status einen der beiden Wege:
| Weg | Was passiert | Rückmeldung |
|---|---|---|
| Lehrauftrag pendent machen | Die Lehrperson erhält eine E-Mail mit dem Lehrauftrag als PDF an die Adresse aus dem Vertrag. Sie sieht den Lehrauftrag unter Meine Lehraufträge. Status: Lehrauftrag pendent. | Die Lehrperson bestätigt oder sagt in SwissMentor ab. Sie müssen nichts erfassen. Bei einer Absage erhalten Sie eine Aufgabe. |
| Versenden | Der Lehrauftrag wird gedruckt bzw. versendet. Status: Versendet. | Sie erfassen die Rückmeldung der Lehrperson selbst, siehe unten. |
Hat die Kontaktadresse des Vertrags keine E-Mail-Adresse, kann SwissMentor die Benachrichtigung nicht senden. Prüfen Sie in diesem Fall die Kontaktadresse am Vertrag.
Den Text der E-Mail pflegen Sie in der Textvorlage «Lehrauftrag Pendenzbenachrichtigung».
Rückmeldung erfassen
Abschnitt betitelt „Rückmeldung erfassen“Bei einem versendeten Lehrauftrag wählen Sie oben rechts im Status:
- Lehrauftrag bestätigen, wenn die Lehrperson zugesagt hat. Status: Bestätigt.
- Lehrauftrag absagen, wenn die Lehrperson abgesagt hat. Status: Abgesagt.
Abgesagten Lehrauftrag korrigieren
Abschnitt betitelt „Abgesagten Lehrauftrag korrigieren“Sagt die Lehrperson unter Meine Lehraufträge ab, erstellt SwissMentor automatisch eine Aufgabe für die Person, die den Lehrauftrag pendent gemacht hat, zum Beispiel die Kursadministration.
| Aufgabe | Inhalt |
|---|---|
| Titel | «LA - » und der Name des Lehrauftrags |
| Beschreibung | Kommentar der Lehrperson zur Absage |
| Fällig | Startdatum des Lehrauftrags |
| Verknüpfung | Die Aufgabe ist mit dem Lehrauftrag verknüpft. |
Erfassen Sie die Absage selbst, weil der Lehrauftrag versendet wurde, entsteht keine Aufgabe.
- Lesen Sie in der Aufgabe oder im Verlauf des Lehrauftrags den Kommentar der Lehrperson.
- Passen Sie Disposition oder Lehrauftrag an.
- Wählen Sie oben rechts im Status Lehrauftrag korrigieren. Status: Visiert. Stellen Sie den Lehrauftrag danach erneut zu.
Lehrauftrag stornieren
Abschnitt betitelt „Lehrauftrag stornieren“Zieht die Schule einen Lehrauftrag zurück, wählen Sie im Status Lehrauftrag stornieren. Das ist in den Status Neu, Visiert, Versendet und Bestätigt möglich. Ein stornierter Lehrauftrag wird nicht mehr ausbezahlt.