Mandantenverwaltung

SwissMentor unterstützt eine Mandantenfähigkeit (Multi-Tenancy). Damit können mehrere organisatorische Einheiten (z.B. Schulen, Abteilungen oder Standorte) in einer einzigen SwissMentor-Installation betrieben werden, während die Daten logisch getrennt bleiben.

Konzept

Ein Mandant (Tenant) repräsentiert eine eigenständige organisatorische Einheit innerhalb von SwissMentor. Jeder Mandant hat:

• Einen Namen (z.B. “Berufsschule Bern”)
• Einen Code (max. 6 Zeichen, z.B. “BSB”)
• Optional eine UID-Nummer (Unternehmens-Identifikationsnummer)

Jedes Objekt in SwissMentor gehört zu genau einem Mandanten. Benutzer können Zugang zu einem oder mehreren Mandanten haben.

Mandanten verwalten

Die Mandantenverwaltung ist unter System > Mandanten erreichbar.

Neuen Mandanten erstellen

1. Navigieren Sie zu System > Mandanten
2. Klicken Sie auf Neu
3. Erfassen Sie:
   • Name — Bezeichnung des Mandanten
   • Code — Kurzcode (max. 6 Zeichen)
   • UID-Nummer — (Optional) Steuernummer der Organisation
4. Speichern Sie den Mandanten

Mandant bearbeiten

1. Wählen Sie den gewünschten Mandanten aus der Liste
2. Passen Sie die Felder an
3. Speichern Sie die Änderungen

Mandanten-Logo

Jedem Mandanten kann ein eigenes Logo zugeordnet werden. Dieses wird in bestimmten Bereichen der Oberfläche und auf Druckdokumenten (z.B. Rechnungen, Zeugnisse) angezeigt.

Globaler Mandant

Es existiert ein globaler Mandant (Mandant mit ID 0), der systemweit gültige Daten enthält. Objekte im globalen Mandanten sind für alle Benutzer sichtbar, unabhängig von ihrer Mandantenzuordnung. Typischerweise enthält der globale Mandant:

• Gemeinsame Vorlagen
• Systemweite Konfigurationen
• Geteilte Berichte und Abfragen

Auswirkungen der Mandantenfähigkeit

Datentrennung

• Objekte eines Mandanten sind nur für Benutzer sichtbar, die diesem Mandanten zugeordnet sind
• Listen und Suchergebnisse zeigen nur Objekte des aktiven Mandanten
• Auswertungen und Berichte berücksichtigen die Mandantenzuordnung

Benutzer und Mandanten

• Ein Benutzer kann einem oder mehreren Mandanten zugeordnet sein
• Beim Login kann der aktive Mandant gewechselt werden (falls der Benutzer Zugang zu mehreren hat)
• Die Berechtigungen des Benutzers können pro Mandant unterschiedlich konfiguriert sein

Konfiguration pro Mandant

Viele Systemeinstellungen können pro Mandant individuell konfiguriert werden:

• Rechnungseinstellungen (Bankkonten, Nummernkreise)
• Druckvorlagen
• E-Mail-Vorlagen und Absenderadressen
• Benutzerrollen und Berechtigungen