Videos und Medien erstellen

Videos und Medien erstellen

Videos und andere Medien können in SwissMentor auf verschiedene Arten eingebunden werden. Diese Anleitung erklärt, wie Sie Videos von verschiedenen Plattformen (YouTube, Vimeo, Microsoft Stream) oder lokale Video-/Audiodateien in SwissMentor hinzufügen.

Unterstützte Medientypen

SwissMentor unterstützt folgende Medienquellen:

1. Datei hochladen - Lokale Video- oder Audiodateien
2. Vimeo Video - Videos von Vimeo einbinden (nur öffentlich oder nicht gelistet)
3. Microsoft Stream - Videos von Microsoft Stream
4. YouTube Video - Videos von YouTube einbinden

Video/Media erstellen

1. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner in der Dokumentenverwaltung
2. Klicken Sie auf “Neu” → “Video”
3. Wählen Sie die gewünschte Medienquelle aus den Tabs aus
4. Folgen Sie den spezifischen Anweisungen für Ihre gewählte Quelle (siehe unten)
5. Geben Sie einen Namen für das Video ein (wird automatisch vorgeschlagen)
6. Klicken Sie auf “Erstellen”

Datei hochladen

Für lokale Video- oder Audiodateien:

Unterstützte Formate

Video:

• MP4 (empfohlen)
• WebM
• OGG
• AVI
• MOV

Audio:

• MP3 (empfohlen)
• WAV
• OGG
• M4A
• AAC

Vorgehensweise

1. Wählen Sie den Tab “Datei hochladen”
2. Klicken Sie auf “Datei auswählen” oder ziehen Sie die Datei in den Upload-Bereich
3. Der Name wird automatisch aus dem Dateinamen übernommen
4. Optional: Geben Sie die Laufzeit in Sekunden ein
5. Optional: Setzen Sie unter “Weitere Optionen” einen spezifischen MIME-Typ

Empfehlung

Für beste Kompatibilität verwenden Sie MP4 für Videos und MP3 für Audiodateien.

Vimeo Video einbinden

Unterstützte Vimeo-Video-Typen

WICHTIG: Vimeo Privacy-Einstellungen

Vimeo-Videos können nur eingebettet werden, wenn sie “Öffentlich” oder “Nicht gelistet” sind!

• ❌ “Privat” eingestellte Videos können NICHT eingebettet werden
• ✅ “Öffentlich” Videos können ohne Einschränkungen eingebettet werden
• ✅ “Nicht gelistet” Videos können mit Privacy-Hash eingebettet werden

SwissMentor unterstützt folgende Vimeo-Video-Typen:

• ✅ Öffentliche Videos - Vollautomatische Metadaten-Erkennung
• ✅ Nicht gelistete Videos (eigener Account) - Vollautomatische Metadaten mit API Token
• ✅ Nicht gelistete Videos (fremde Accounts) - Einbindung mit Privacy-Hash möglich

Videos direkt auf Vimeo hochladen

Wenn Sie noch kein Video auf Vimeo haben:

1. Klicken Sie auf den Link “Video auf Vimeo hochladen” im SwissMentor-Formular
2. Sie werden zu Vimeo weitergeleitet (neuer Tab)
3. Laden Sie Ihr Video auf Vimeo hoch
4. Kopieren Sie nach dem Upload die Video-URL
5. Fügen Sie die URL in SwissMentor ein

Vorgehensweise: Öffentliche Videos

1. Öffnen Sie das Video auf Vimeo
2. Klicken Sie auf den “Teilen”-Button
3. Kopieren Sie den Link (z.B. https://vimeo.com/123456789)
4. Wählen Sie in SwissMentor den Tab “Vimeo Video”
5. Fügen Sie die URL ein
6. ✅ Titel und Laufzeit werden automatisch geladen

Vorgehensweise: Nicht gelistete Videos (eigener Account)

Wenn Ihr Vimeo API Token korrekt konfiguriert ist (siehe Admin-Handbuch):

1. Öffnen Sie Ihr nicht gelistetes Video auf Vimeo
2. Kopieren Sie die Video-URL aus der Adresszeile oder dem Teilen-Dialog
3. Fügen Sie die URL in SwissMentor ein
4. ✅ Titel und Laufzeit werden automatisch geladen (genau wie bei öffentlichen Videos)
5. ✅ Privacy-Hash wird automatisch aus Vimeo API extrahiert und gespeichert
6. Erfolgsmeldung: “Nicht gelistetes Video erfolgreich geladen (eigener Account)”

Vorteil eigener nicht gelisteter Videos

Mit einem korrekt konfigurierten Vimeo API Token (mit “private” Scope) können Sie Ihre eigenen nicht gelisteten Videos genauso einfach nutzen wie öffentliche Videos - inklusive automatischer Privacy-Hash-Extraktion!

Vorgehensweise: Nicht gelistete Videos (fremde Accounts)

Für private oder unlisted Videos von anderen Vimeo-Accounts:

1. Erhalten Sie den Teilen-Link mit Privacy-Hash vom Video-Besitzer
   • Format: https://vimeo.com/123456789/abc123def456
   • Oder: https://player.vimeo.com/video/123456789?h=abc123def456
2. Fügen Sie die URL mit Privacy-Hash in SwissMentor ein
3. ⚠️ Titel und Laufzeit müssen manuell eingegeben werden
4. Info-Banner: “Privates Video (anderer Account)”
5. Das Video wird korrekt eingebettet und ist nach dem Speichern abspielbar

Privacy-Hash erforderlich

Für private Videos von fremden Accounts benötigen Sie den speziellen Teilen-Link mit Privacy-Hash vom Video-Besitzer. Der Privacy-Hash ist Teil der URL und ermöglicht den Zugriff auf das private Video.

Beispiel: https://vimeo.com/123456789/abc123def456

• 123456789 = Video-ID
• abc123def456 = Privacy-Hash (Zugriffsschlüssel)

Unterschied: Eigene vs. Fremde nicht gelistete Videos

Szenario	URL-Format	Metadaten	Preview
Öffentliches Video	vimeo.com/123456	✅ Automatisch	✅ Ja
Nicht gelistetes Video (eigener Acc.)	vimeo.com/123456 (mit API Token)	✅ Automatisch	✅ Ja
Nicht gelistetes Video (fremder Acc.)	vimeo.com/123456/hash	⚠️ Manuell	❌ Nein

Fehlerbehebung

“Privates Video - Metadaten nicht verfügbar”

Diese Meldung erscheint, wenn die Metadaten nicht automatisch geladen werden können.

Mögliche Ursachen:

1. Das Video gehört einem anderen Vimeo-Account
   • ✅ Lösung: Verwenden Sie die Embed-URL mit Privacy-Hash
   • Der Video-Besitzer muss Ihnen die URL geben
2. Privacy-Hash fehlt in der URL
   • ❌ Falsch: https://vimeo.com/123456789?share=copy&fl=sv&fe=ci (Share-URL)
   • ✅ Richtig: https://player.vimeo.com/video/123456789?h=abc123def (Embed-URL)
3. Vimeo API Token hat nicht die “private” Berechtigung
   • Kontaktieren Sie Ihren Administrator
   • Der API Token benötigt den “private” Scope

So erhalten Sie die richtige URL für private Videos:

1. Öffnen Sie das Video auf Vimeo (der Video-Besitzer muss Ihnen Zugriff geben)
2. Klicken Sie auf “Share” (Teilen)
3. Wählen Sie den Tab “Embed” (Einbetten)
4. Kopieren Sie die vollständige Embed-URL
   • Format: https://player.vimeo.com/video/123456789?h=abc123def
5. Fügen Sie diese URL in SwissMentor ein

Häufiger Fehler

Verwenden Sie NICHT die “Share-URL” (mit ?share=copy), sondern immer die Embed-URL aus dem “Embed”-Tab bei Vimeo!

Warum? Die Share-URL enthält keinen Privacy-Hash und funktioniert nur, wenn Sie bei Vimeo eingeloggt sind. Die Embed-URL enthält den Hash und funktioniert für alle Benutzer.

“Video konnte nicht geladen werden”

• Das Video existiert möglicherweise nicht mehr
• Das Video ist privat und Sie haben keinen Zugriff
• ✅ Lösung: Überprüfen Sie die URL oder kontaktieren Sie den Video-Besitzer

“Video nicht gefunden” oder “Ungültige URL”

• URL ist falsch formatiert oder Video existiert nicht
• Bei privaten fremden Videos: Stellen Sie sicher, dass die URL den Privacy-Hash enthält
• Kopieren Sie den Link direkt aus dem Vimeo “Teilen”-Dialog

Microsoft Stream Video einbinden

Für Microsoft Stream-Videos geben Sie einfach den Video-Link ein. SwissMentor unterstützt sowohl Stream Classic als auch das neue SharePoint-basierte Stream.

Unterstützte Stream-Versionen

Stream Classic (legacy):

• URL-Format: https://web.microsoftstream.com/video/12345678-1234-1234-1234-123456789012

SharePoint-basiertes Stream (neu):

SwissMentor unterstützt beide SharePoint Stream URL-Formate:

1. Stream-URL (watch):

   • Format: https://[tenant].sharepoint.com/.../stream.aspx?id=...
   • Diese URL erhalten Sie direkt aus der Adresszeile beim Ansehen des Videos
   • Wird automatisch in eine Embed-URL konvertiert

2. Embed-URL:

   • Format: https://[tenant].sharepoint.com/.../embed.aspx?UniqueId=...
   • Diese URL erhalten Sie über den “Einbetten”-Dialog
   • Kann direkt verwendet werden

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie das Video in Microsoft Stream (oder SharePoint)
2. Klicken Sie auf “Teilen” oder kopieren Sie die URL aus der Adresszeile
3. Kopieren Sie die URL (entweder die Video-URL oder die Embed-URL)
4. Wählen Sie in SwissMentor den Tab “Microsoft Stream”
5. Fügen Sie die URL ein
6. Die Video-ID wird automatisch extrahiert
7. Geben Sie Name und Laufzeit manuell ein

Wichtig: Keine automatischen Metadaten bei Microsoft Stream

Microsoft Stream (sowohl Classic als auch SharePoint-basiert) hat keine öffentliche API für Metadaten.

Bei SharePoint URLs (stream.aspx oder embed.aspx):

• SwissMentor versucht, einen Namen aus dem Dateinamen in der URL zu extrahieren
• Sie können diesen Namen anpassen

Bei Classic Stream URLs (web.microsoftstream.com):

• Ein Standardname mit Video-ID wird vorgeschlagen

In beiden Fällen:

• Name: Manuell eingeben oder vorgeschlagenen Namen anpassen
• Laufzeit: Optional manuell in Sekunden eingeben

Tipp

Es ist kein Upload erforderlich - nur der Link zum Video wird benötigt. Beide Stream-Versionen (Classic und SharePoint-basiert) werden unterstützt.

YouTube Video einbinden

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie das Video auf YouTube
2. Kopieren Sie die URL aus der Adresszeile
3. Wählen Sie in SwissMentor den Tab “YouTube Video”
4. Fügen Sie die URL ein
5. Die Video-ID wird automatisch extrahiert
6. Titel und Laufzeit werden automatisch geladen

Unterstützte URL-Formate

• Standard-URL: https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ
• Kurz-URL: https://youtu.be/dQw4w9WgXcQ
• Embed-URL: https://www.youtube.com/embed/dQw4w9WgXcQ

Tipp

Die URL kann direkt aus der Browser-Adresszeile kopiert werden - alle gängigen YouTube-URL-Formate werden automatisch erkannt.

Automatische Metadaten-Erkennung

Bei Videos von Vimeo und YouTube werden folgende Informationen automatisch geladen:

• Titel - Wird als Name vorgeschlagen
• Laufzeit - Wird automatisch in Sekunden gespeichert
• Beschreibung - Wird intern gespeichert (falls verfügbar)
• Vorschaubild - Wird von der Plattform bereitgestellt

Sie können den vorgeschlagenen Namen bei Bedarf anpassen.

Microsoft Stream

Microsoft Stream (Classic und SharePoint) unterstützt keine automatische Metadaten-Erkennung, da keine öffentliche API verfügbar ist. Bei Stream-Videos müssen Name und Laufzeit manuell eingegeben werden.

Erweiterte Optionen

MIME-Typ setzen

Unter “Weitere Optionen” können Sie einen spezifischen MIME-Typ festlegen:

• Für Videos: video/mp4, video/webm, etc.
• Für Audio: audio/mp3, audio/wav, etc.

Dies ist normalerweise nur notwendig, wenn der automatisch erkannte Typ nicht korrekt ist.

Laufzeit manuell eingeben

Bei hochgeladenen Dateien können Sie die Laufzeit manuell in Sekunden eingeben:

• 1 Minute = 60 Sekunden
• 5 Minuten = 300 Sekunden
• 1 Stunde = 3600 Sekunden

Die Laufzeit wird in der Darstellung automatisch formatiert (z.B. “5:30” für 5 Minuten 30 Sekunden).

Video ansehen

Nach dem Erstellen wird das Video in der Dokumentenverwaltung angezeigt:

• Klicken Sie auf das Video, um es zu öffnen
• Videos von Vimeo, YouTube und Stream werden direkt eingebettet abgespielt
• Hochgeladene Dateien werden im nativen Browser-Player abgespielt
• Die Laufzeit wird unter dem Video angezeigt

Häufige Probleme

”Ungültige URL”

Die eingegebene URL entspricht nicht dem erwarteten Format der Plattform.

Lösung:

• Verwenden Sie den “Teilen”-Link der jeweiligen Plattform
• Kopieren Sie die komplette URL aus der Browser-Adresszeile
• Stellen Sie sicher, dass die URL mit https:// beginnt

”Privates Video” - Was tun?

SwissMentor unterstützt private Videos vollständig:

Option 1: Eigene private Videos

• Konfigurieren Sie den Vimeo API Token mit “private” Scope (siehe Admin-Handbuch)
• Ihre privaten Videos funktionieren dann automatisch wie öffentliche Videos

Option 2: Fremde private Videos

• Fordern Sie den Teilen-Link mit Privacy-Hash vom Video-Besitzer an
• Geben Sie Titel manuell ein
• Video funktioniert normal nach dem Speichern

”Metadaten konnten nicht geladen werden”

Die automatische Metadaten-Erkennung ist fehlgeschlagen.

Lösung:

• Geben Sie den Namen manuell ein
• Geben Sie die Laufzeit manuell ein (optional)
• Das Video kann trotzdem erstellt und abgespielt werden