Buchungsübersicht anzeigen
Die Buchungsübersicht zeigt pro Vertrag, wie viele Lektionen in einem Jahr gebucht sind, verglichen mit den Soll-Lektionen. So sehen Sie, wie weit ein Kontingent erfüllt ist. Die Übersicht steht Rollen mit der Einbuchung Alle Ausbilder oder Eigene Ausbilder sowie Administratoren zur Verfügung. Sie ist nicht in jeder Installation freigeschaltet.
Vorgehen
Abschnitt betitelt „Vorgehen“- Öffnen Sie Stundenplanung > Lehrpersonen disponieren (neu).
- Klicken Sie auf Dashboard. Rechts öffnet sich die Buchungsübersicht für das laufende Jahr. Jeder Vertrag erscheint mit seinem Code als Überschrift.
- Wählen Sie bei Bedarf ein anderes Jahr.
- Klicken Sie bei einem Vertrag auf Fächer. Die gebuchten Lektionen erscheinen pro Fach.
Buchen Sie bei geöffneter Übersicht Lehrpersonen ein oder aus, erscheint Aktualisieren. Ein Klick lädt die Zahlen neu.
| Angabe | Bedeutung |
|---|---|
| Soll-Lektionen | Kontingent pro Jahr, auf dem Vertrag hinterlegt (siehe unten). |
| Ist-Lektionen | Im gewählten Jahr gebuchte Lektionen. Gelöschte Termine zählen nicht. |
| Differenz | Ist minus Soll. Ein positiver Wert bedeutet mehr Lektionen als vorgesehen, ein negativer Wert zeigt, wie viele Lektionen noch fehlen. |
| Fächer | Gebuchte Lektionen pro Fach. |
Die Soll-Lektionen erfassen Sie auf dem Vertrag. Öffnen Sie den Vertrag und wählen Sie links unter Fakturierung den Eintrag Verrechnungsfelder. Der Wert steht im Feld Soll-Stunden pro Jahr. Massgebend ist der Wert, der am 1. Januar des gewählten Jahres gilt.