Zahlungen erstellen und freigeben
Sind die Lektionen gehalten, erstellen Sie aus den bestätigten Lehraufträgen Zahlungen, üblicherweise einmal pro Monat. Eine Zahlung umfasst alle noch nicht ausbezahlten Lektionen eines Lehrauftrags im gewählten Zeitraum. Bevor eine Zahlung in einen Zahlungslauf kommt, gibt eine vorgesetzte Stelle sie frei.
Zahlungen erstellen
Abschnitt betitelt „Zahlungen erstellen“- Öffnen Sie Personal & Salär > Zahlungen > Zahlungen generieren. Die Maske Salärzahlungen erstellen erscheint.
- Wählen Sie die Vertragsart und den Zeitraum Von und Bis, zum Beispiel den vergangenen Monat.
- Schränken Sie bei Bedarf auf einen Kurs oder eine Lehrperson ein und klicken Sie auf Laden. Die Liste zeigt alle bestätigten Lehraufträge mit noch nicht ausbezahlten Lektionen im Zeitraum.
- Prüfen Sie Lektionen und Betrag, markieren Sie die gewünschten Zeilen und klicken Sie auf Zahlungen erstellen. Die Zahlungen erhalten den Status Zahlung erstellt.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Vertragsart | «Rechnung & Stundenlohn & Festbetrag» oder «Festanstellung». Festanstellungen rechnen Sie getrennt ab. |
| Von, Bis | Nur Lektionen in diesem Zeitraum werden ausbezahlt. |
| Kurs, Lehrperson | Optionale Einschränkung. |
| Auch ohne nicht verrechnete Lektionen | Zeigt auch Lehraufträge, deren Lektionen im Zeitraum bereits ausbezahlt sind. |
Der Lehrauftrag erhält den Status Zahlung erstellt, wenn alle Lektionen ausbezahlt sind. Liegen noch Lektionen ausserhalb des Zeitraums, erhält er Zahlung teilweise erstellt. Die restlichen Lektionen zahlen Sie in einem späteren Zeitraum aus. Ist keine weitere Zahlung nötig, wählen Sie im Status des Lehrauftrags Auf «Zahlung erstellt» setzen.
Zahlung freigeben
Abschnitt betitelt „Zahlung freigeben“- Öffnen Sie Personal & Salär > Zahlungen und öffnen Sie eine Zahlung mit Status Zahlung erstellt.
- Prüfen Sie Lektionen und Betrag.
- Wählen Sie oben rechts im Status Zahlung freigeben. Status: Zahlung freigegeben. Die Zahlung kann jetzt in einen Zahlungslauf.
Zahlung stornieren
Abschnitt betitelt „Zahlung stornieren“Ist eine Zahlung falsch, wählen Sie im Status Zahlung stornieren. Das ist möglich, solange die Zahlung erstellt oder freigegeben, aber noch in keinem Zahlungslauf ist. Die Leistungen der Zahlung werden archiviert, die Lektionen in der Stundenplanung und der Lehrauftrag werden entsperrt und der Lehrauftrag kehrt in den Status Bestätigt zurück. Danach korrigieren Sie die Lektionen und erstellen die Zahlung neu.
Ist die Zahlung bereits in einem Zahlungslauf (Status Zahlung abgeschlossen), stornieren Sie zuerst den Zahlungslauf. Das geht, solange der Zahlungslauf den Status Neu hat. Die Zahlungen erhalten dann wieder den Status Zahlung freigegeben und lassen sich stornieren. Ist der Zahlungslauf abgeschlossen, ist kein Storno mehr möglich.