Lehraufträge generieren

Sind die Lektionen eines Kurses disponiert, erstellen Sie daraus die Lehraufträge. SwissMentor sucht alle Lektionen, für die noch kein Lehrauftrag besteht, und fasst sie pro Lehrperson, Klasse und Fach zusammen. Das Honorar berechnet SwissMentor aus den Verrechnungsbausteinen. Voraussetzung ist ein gültiger Vertrag der Lehrperson.

Vorgehen

1. Öffnen Sie die Maske Lehraufträge erstellen auf einem dieser Wege:

   • Personal & Salär > Lehraufträge > Lehraufträge generieren
   • Im Kurs unter Stundenplan > Verrechnung > Aufträge erstellen. Der Kurs ist dann bereits ausgewählt.
   • Direkt beim Disponieren im Stundenplan des Kurses, siehe Aus der Stundenplanung. Kurs und Lehrperson sind dann bereits ausgewählt.

2. Schränken Sie die Suche ein und klicken Sie auf Laden. Die Liste zeigt alle Lektionen ohne Lehrauftrag, zusammengefasst zu vorgeschlagenen Lehraufträgen.

   

3. Prüfen Sie pro Zeile den Vertrag. Hat die Lehrperson mehrere Verträge, wählen Sie den passenden. Fehlt ein Vertrag, legen Sie ihn direkt in der Auswahl an.

4. Markieren Sie die Zeilen, für die Sie Lehraufträge erstellen möchten.

5. Klicken Sie auf Lehraufträge erstellen. Die Lehraufträge erhalten den Status Neu. Das Symbol am Zeilenanfang zeigt das Ergebnis. Ein Klick darauf öffnet den erstellten Lehrauftrag oder die Fehlermeldung.

Lehraufträge erstellen ist nur aktiv, wenn jede markierte Zeile einen Vertrag hat.

Aus der Stundenplanung

Disponieren Sie Lehrpersonen im Stundenplan eines Kurses, erstellen Sie den Lehrauftrag direkt von dort aus:

1. Öffnen Sie im Kurs Stundenplan und wählen Sie einen Termin. Rechts erscheinen die Termin Details mit den Benötigten Ressourcen.
2. Klicken Sie bei der disponierten Lehrperson auf das Geldschein-Symbol (Lohnabrechnung erstellen). Die Maske Lehraufträge erstellen öffnet sich mit Kurs und Lehrperson.
3. Fahren Sie wie oben ab Schritt 2 fort.

Besteht für die Lehrperson bereits ein Lehrauftrag, ist das Symbol markiert und zeigt den Hinweis «Lohnauftrag ist bereits verknüpft».

Filter

Feld	Bedeutung
Kurs / Fach	Nur Lektionen dieses Kurses oder Fachs.
Lehrperson	Nur Lektionen dieser Lehrperson.
Von - Bis	Nur Lektionen in diesem Zeitraum. Leer lassen, um alle Lektionen ohne Lehrauftrag zu laden.

Spalten

Spalte	Bedeutung
Lehrperson, Klasse, Kurs / Fach	Für wen und für welchen Unterricht der Lehrauftrag erstellt wird.
Typ	Art des Lehrauftrags, zum Beispiel ein normaler Lehrauftrag oder eine Begleitausbildung. Welche Arten es gibt, legt die kundenspezifische Einrichtung fest.
Vertrag	Vertrag, über den abgerechnet wird. Vorgeschlagen wird der Vertrag mit der kleinsten Zahl im Feld Priorität (1 vor 2).
Vorauszahlung	Markiert den Lehrauftrag für eine Auszahlung im Voraus. Die Markierung wird auf die Zahlungen übernommen.
Erste Lektion, Letzte Lektion	Zeitraum der Lektionen. Daraus ergibt sich die Dauer des Lehrauftrags.
Blöcke, Lektionen	Anzahl Termine und Summe der Lektionswerte.
Auszahlungszeitpunkt	Monatlich, quartalsweise, jährlich oder einmalig.
Festbetrag	Nur bei Vertragsart Festbetrag: Betrag, der für den ganzen Lehrauftrag ausbezahlt wird.

Zugehörige Themen

• Lehrauftrag visieren und versenden
• Lehraufträge
• Vertrag anlegen