Jahrespläne

Der Jahresplan ermöglicht es, übergreifend die unterrichtsfreien Ganz- oder Halbtage zu definieren und die Wochentage mit Unterricht festzulegen. Jahrespläne können auf ein oder mehrere Jahre angewendet werden und für Kurse verwendet werden.

Zugriff

Der Jahresplan ist über das Hauptmenü “Stundenplanung” → “Jahrespläne” erreichbar.

Jahrespläne anzeigen

Auf der Übersichtsseite sehen Sie alle verfügbaren Jahrespläne in einer Tabelle mit folgenden Spalten:

• Name: Der Name des Jahresplans (klickbar zum Öffnen)
• Objekt-Typ: Der Typ des Jahresplans
• Status: Der aktuelle Status des Jahresplans
• Kategorien: Zugeordnete Kategorien

Ansichtsoptionen:

• Filter: Filtern Sie die Liste nach bestimmten Kriterien
• Grid-Ansicht: Zeigt die Jahrespläne in einer Rasteransicht
• Listen-Ansicht: Zeigt die Jahrespläne in einer Listenansicht
• Aktualisieren: Lädt die Liste neu

Neuen Jahresplan erstellen

1. Klicken Sie auf den Button ”+ Neu” in der Toolbar oben
2. Ein Dialog öffnet sich zum Erstellen eines neuen Jahresplans
3. Geben Sie einen Namen für den Jahresplan ein (Pflichtfeld)
4. Optional: Wählen Sie ein übergeordnetes Objekt aus
5. Optional: Wählen Sie einen Objekttyp aus
6. Klicken Sie auf “Erstellen” oder “Speichern”

Weitere Toolbar-Funktionen:

• Öffnen: Öffnet den ausgewählten Jahresplan
• Aktionen: Weitere Aktionen für ausgewählte Jahrespläne
• Export: Exportiert die Jahrespläne in verschiedene Formate

Jahresplan bearbeiten

1. Klicken Sie auf einen Jahresplan in der Liste (auf den Namen)
2. Die Detailansicht des Jahresplans öffnet sich
3. Im Bearbeitungsformular können Sie folgende Felder ändern:
   • Name: Name des Jahresplans
   • Verfügbare Wochentage: Definiert, welche Wochentage für die Disposition verwendet werden sollen
     • Aktivieren Sie die Checkboxen für die Wochentage, an denen Unterricht stattfinden soll
     • Verfügbare Wochentage: Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag
     • Standardmässig sind Montag bis Freitag aktiviert
4. Klicken Sie auf “Speichern”, um die Änderungen zu übernehmen

Termine im Jahresplan verwalten

Auf der Detailseite eines Jahresplans können Sie im Tab “Termine” die Ferien- und Feiertage verwalten:

Kalenderansicht

Der Termine-Tab zeigt eine Kalenderansicht mit verschiedenen Ansichtsoptionen:

• Heute: Springt zum heutigen Tag
• Tag: Tagesansicht - zeigt einen einzelnen Tag mit Stundenzeilen
• Woche: Wochenansicht - zeigt die gesamte Woche
• Arbeitswoche: Zeigt nur die Arbeitstage (Montag bis Freitag) - empfohlen für Jahrespläne
• Monat: Monatsansicht - zeigt den gesamten Monat

Navigation im Kalender:

• Verwenden Sie die Pfeile ”<” und ”>” um zwischen den Zeiträumen zu navigieren
• Klicken Sie auf das Datum (z.B. “19 - 23 Januar 2026”) um einen anderen Zeitraum auszuwählen

Termine anzeigen

• Termine werden als hellblaue Blöcke im Kalender angezeigt
• Ganztägige Termine (z.B. Ferien) werden oben im Kalender angezeigt und zeigen “00:00-00:00” oder “00:00-23:59”
• Zeitgebundene Termine zeigen den Namen und die Start- und Endzeit (z.B. “08:30-09:30”)
• Termine können sich über mehrere Stunden erstrecken und werden entsprechend als längere Blöcke dargestellt

Neuen Termin erstellen

1. Navigieren Sie zum gewünschten Datum im Kalender
2. Klicken Sie auf ”+ Neu” in der Toolbar
3. Ein Sidepanel öffnet sich auf der rechten Seite mit dem Titel “Jahresplantermin erstellen”
4. Füllen Sie das Formular aus:
   • Unterstellt in: Der Jahresplan wird automatisch vorausgefüllt (z.B. “ASD”)
   • Name: Name des Termins (z.B. “Weihnachtsferien”) - Pflichtfeld
   • Ganztägig: Aktivieren Sie diese Option für ganztägige Termine (z.B. Ferien)
   • Start und Ende: Wählen Sie Start- und Enddatum sowie optional die Zeit
     • Für ganztägige Termine: 00:00 - 23:59
     • Für stundenweise Feiertage: Wählen Sie die gewünschte Start- und Endzeit (z.B. 08:00 - 09:00)
   • Ort: Optional - Geben Sie einen Ort an
5. Klicken Sie auf “Speichern & Schliessen” um den Termin zu erstellen und das Formular zu schliessen
6. Alternativ: Klicken Sie auf “Abbrechen” um das Formular zu schliessen ohne zu speichern

Hinweis: Das Feld “Name” ist ein Pflichtfeld und muss ausgefüllt werden, bevor der Termin gespeichert werden kann.

Termine bearbeiten

1. Klicken Sie auf einen Termin im Kalender
2. Das Bearbeitungsformular öffnet sich
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor
4. Klicken Sie auf “Speichern”

Weitere Funktionen im Termine-Tab

Toolbar-Funktionen:

• + Neu: Erstellt einen neuen Termin (öffnet Sidepanel)
• Öffnen: Öffnet den ausgewählten Termin
• Aktionen: Weitere Aktionen für ausgewählte Termine
• Generieren: Generiert Termine automatisch
• Versand: Versand-Funktionen
• Export: Exportiert die Termine in verschiedene Formate
• Sortieren: Sortiert die Termine
• Drucken: Druckt die Kalenderansicht

Ansichts- und Filteroptionen:

• Filter-Icon: Filtert die Termine nach bestimmten Kriterien
• Kalender-Icons: Wechselt zwischen verschiedenen Ansichtsmodi
• Aktualisieren: Lädt die Termine neu
• Status: Dropdown zur Filterung nach Status (z.B. “Aktiv”)

Navigation in der Detailansicht

Die Detailansicht eines Jahresplans bietet verschiedene Tabs:

• Übersicht: Allgemeine Informationen zum Jahresplan
• Termine: Verwaltung der Ferien- und Feiertage (siehe unten)
• Listen:
  • Unterobjekte: Zeigt untergeordnete Objekte
  • Verknüpfungen: Zeigt Verknüpfungen zu anderen Objekten
• Allgemein:
  • Kategorien: Kategorien des Jahresplans
  • Eigenschaften: Weitere Eigenschaften
  • Verlauf: Änderungshistorie
  • Zugriffsrechte: Berechtigungen

Wichtige Hinweise

• Jahrespläne definieren die unterrichtsfreien Tage (Ferien und Feiertage)
• Ein Jahresplan kann auf mehrere Jahre angewendet werden
• Für einen Kurs können eine oder mehrere Jahrespläne

Verwendung in der Stundenplanung

Jahrespläne werden bei der Erstellung von Kursen und bei der Disposition verwendet, um automatisch die unterrichtsfreien Tage zu berücksichtigen. Dies stellt sicher, dass keine Lektionen an Feiertagen oder während der Ferien geplant werden.