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Neue Features

Objekte automatisch aus einer Vorlage erstellen: Objekt-Aktionen kennen neu die Aufgabe «Objekt aus Vorlage erstellen». Damit entsteht zum Beispiel beim Erfassen eines Kursteilnehmers automatisch ein Berufsprüfungsdossier aus der hinterlegten Vorlage, benannt nach der Person und auf Wunsch zusätzlich in einem Sammelordner verknüpft. Das Dossier wird entweder unter dem Kursteilnehmer abgelegt oder im Standard-Ordner der Dossier-Art, mit einer Verknüpfung beim Kursteilnehmer. Im Standard-Ordner erhält es dieselben Berechtigungen wie von Hand erstellte Dossiers. Die Person kann mit einer Mitgliedschaftsart eingetragen werden, als Besitzer lässt sich die Person, der Ersteller des Kursteilnehmers oder der User der Objekt-Aktion wählen. Ein Dossier wird nicht doppelt angelegt, auch nicht, wenn die Person bereits ein solches Dossier mit derselben Mitgliedschaftsart hat.
Zertifikate je Kursvariante: Zertifikatstypen lassen sich direkt an Varianten hinterlegen. Die manuelle Ausstellung am Kurs berücksichtigt die gewählten Varianten je Person.
KOMPZEN-Dokumente: Für ausgestellte Zertifikate lässt sich eine Ausbildungsbestätigung als PDF erzeugen. Kurseinladungen erhalten einen PDF-Anhang mit Kurszeiten, Kursort und Teilnahmehinweisen.
Kursinhalte an Vorlage und Kurs: Kursvorlagen erhalten strukturierte Inhaltsfelder, zum Beispiel Kursbeschreibung, Voraussetzungen, Ausbildungsinhalte, Mitbringen und Abschluss. Beim Erstellen eines Kurses werden die Inhalte auf den Kurs kopiert und bleiben dort erhalten, auch wenn die Vorlage später geändert wird.
Modulplanung im Kurswizard: Die Lektionen einer Kursvorlage lassen sich im Kurswizard auf konkrete Kurstage verteilen. Der Wizard berücksichtigt den Jahresplan des Standorts, prüft Überschneidungen und bucht Ausbilder und Räume auf die erstellten Lektionen.
Ausschreibungen mit Entwurf und Standard: Ein Kursangebot kann mehrere Ausschreibungen haben, eine davon gilt als Standard für neue Kurse. Ausschreibungen im Entwurf sind öffentlich nicht sichtbar, Anmeldungen darauf werden abgewiesen. Neu gibt es eine Kurzbeschreibung des Kursangebots für die öffentliche Kursübersicht.

Verbesserungen

Kategorien der Kurs-Vorlage werden übernommen: Beim Erstellen eines Kurses aus einer Kurs-Vorlage erhält der Kurs neu die Kategorien der Vorlage, sofern die Kursart eine Kategorie mit demselben Code kennt.
E-Mail-Verifizierung: Bis zu drei Codes können innerhalb von zwei Minuten angefordert werden, bevor eine Wartezeit greift.
Kurskürzel auf der Webseite: Kursübersicht, Suche und Kursdetails zeigen das im Kurs hinterlegte Kürzel.
Ressourcenkonflikte im Kurswizard: Bei einer belegten Ressource nennt die Meldung deren Namen und den betroffenen Kurstag.
Empfänger in Versänden: Administratoren sehen die Empfänger auch bei automatisch erstellten Serienversänden.
Kurswebseite: Bei vorübergehenden Verbindungsproblemen bleibt der letzte vollständige Stand online. Der Neuaufbau wird automatisch wiederholt.
Teilnehmende und Varianten: Kursanmeldungen zeigen die Teilnehmenden mit ihren gewählten Varianten in einer gemeinsamen Liste. Die Auswahl und Dispensen öffnen sich bei der jeweiligen Person rechts; auch Einzelanmeldungen erscheinen in der Liste.
Funktionen zentral freigeben: Absenzen, Umfragen, Lehraufträge und Lernaufträge lassen sich in der Lizenzverwaltung freigeben und ausschalten.
Kurserstellung wiederholen: Schlägt die Kurserstellung im Hintergrund fehl, lässt sie sich mit denselben Angaben erneut starten, ohne den Wizard nochmals auszufüllen.
CMS-Inhalte ohne Vorschau-Schalter: Block-Editor und CMS-Inhalte sind nicht mehr hinter einer Vorschau-Einstellung verborgen.
Grid-Berichte im Web (z.B. «Tagesplan»): Berichte vom Typ Grid werden im Web neu als formatierte Excel-Datei (.xlsx) heruntergeladen, wie im Windows-Client. Bisher wurde eine CSV-Datei erzeugt. Berichte, die explizit auf CSV konfiguriert sind, bleiben unverändert.

Bugfixes

Automatische Kursbestätigungen: Empfangsbestätigungen hängen nicht mehr von anderen Ausschreibungen desselben Kurses ab. Beim Nachrücken von der Warteliste wird die konfigurierte Anmeldebestätigung ausgelöst.
Serienversand-Mails kamen nicht an: Rechnungen, Anmeldebestätigungen, Kurseinladungen und Zahlungsbestätigungen aus dem Serienversand wurden im Journal und im Ordner «Gesendet» als versendet angezeigt, erreichten die Empfänger aber nicht. Die Nachrichten werden neu wieder gleich zugestellt wie beim bisherigen Serienversand: gemäss Zustell-Einstellung der Person, ohne Einstellung per E-Mail. Bereits betroffene Nachrichten werden nach dem Update durch SwissMentor erneut zugestellt.
Texte auf der Kurswebseite: Veröffentlichte Textänderungen lösen den Neuaufbau auch ohne weitere Kursänderung aus. Änderungen während eines laufenden Aufbaus werden nachgeholt. Beim erneuten Öffnen prüft der Browser auf die aktuelle Fassung.
Bestätigung nach Kursanmeldung: Nach erfolgreicher Einzel- oder Firmenanmeldung scrollt die Seite automatisch zur Bestätigung.
Telefonnummer bei Firmenanmeldungen: Eine ungültige Telefonnummer blockiert den nächsten Schritt und das Absenden der Anmeldung. Nach der Korrektur kann die Anmeldung fortgesetzt werden.
Abfrage «Kursliste und Schulgeldabgrenzung» (De211): Bankkonto und FiBu-Konto werden neu wie im bisherigen Report über eine Auswahl nach Name gesetzt statt über die numerische ID. Damit entfällt die Verwechslungsgefahr zwischen Bank- und FiBu-Konten mit gleicher ID.

Technische Änderungen

Berufsprüfungsdossier bei PSO: Beim Update werden die Vorlage «Vorlage Berufsprüfungsdossier» (unter Objekt-Vorlagen), die Objekt-Aktion «Berufsprüfungsdossier anlegen» und die Kurs-Kategorie «Berufsprüfungsdossier erstellen» eingerichtet. Beim Erfassen eines Kursteilnehmers in einem Kurs mit dieser Kategorie entsteht ein Dossier «Berufsprüfungsdossier Vorname Nachname» mit dem Ordner «Noten» im Standard-Ordner der Berufsprüfungsdossiers, verknüpft beim Kursteilnehmer, mit der Person als AspirantIn. Wird die Kategorie bei der Kurs-Vorlage gesetzt, erhalten alle daraus erstellten Kurse sie automatisch. Die Einrichtung erfolgt nur bei PSO.
Neue Einstellung «Feature.Disposal.AutoCreateTrainingCourseListing»: Legt für neue Kursangebote automatisch eine Standardausschreibung als Entwurf an. Standardwert: ausgeschaltet.
Einstellung «Feature.Preview.Cms» entfällt: CMS-Funktionen sind ohne diese Einstellung verfügbar.