Klassen und Klassenverwaltung

Klassen bilden in SwissMentor die organisatorische Einheit für den Unterricht. Sie bestimmen, welche Kursteilnehmer gemeinsam unterrichtet werden, und sind die Grundlage für die Stundenplanung.

Arten von Klassen

Semesterklassen

Eine Semesterklasse gehört zu einem Semester (oder direkt zu einem Kurs) und umfasst alle Teilnehmer, die gemeinsam das Semester besuchen. Kursteilnehmer, die einer Semesterklasse zugeordnet sind, besuchen automatisch alle Fächer dieser Klasse.

Fachklassen

Eine Fachklasse gehört zu einem einzelnen Kursfach und bestimmt, welche Teilnehmer ein bestimmtes Fach gemeinsam besuchen. Fachklassen werden automatisch aus den Semesterklassen abgeleitet, können aber individuell angepasst werden:

• Hörer — Teilnehmer, die ein Fach zusätzlich besuchen, obwohl sie einer anderen Semesterklasse angehören
• Dispensiert — Teilnehmer, die von einem Fach befreit sind, obwohl sie der Semesterklasse angehören

Klassen bilden

Klasse auf einem Kurs / Semester erstellen

1. Öffnen Sie den Kurs oder das Semester
2. Wechseln Sie auf den Reiter Klassen
3. Klicken Sie auf Neue Klasse
4. Vergeben Sie einen Namen für die Klasse (z.B. “HF24a”, “Klasse A”)
5. Speichern Sie die Klasse

Kursteilnehmer einer Klasse zuordnen

1. Öffnen Sie die erstellte Klasse
2. Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen
3. Wählen Sie die Kursteilnehmer aus, die der Klasse zugeordnet werden sollen
4. Bestätigen Sie die Zuordnung

Tipp

Bei der Zuordnung von Kursteilnehmern zu einer Semesterklasse werden diese automatisch in alle Fachklassen der zugehörigen Fächer eingebucht.

Automatische Klasseneinteilung

Für die automatische Bildung von Klassen kann die Funktion Klassen automatisch bilden verwendet werden. Dabei werden die Kursteilnehmer eines Semesters gleichmässig auf die gewünschte Anzahl Klassen verteilt.

Hörer und Dispensationen

Hörer hinzufügen

Ein Hörer ist ein Kursteilnehmer, der ein Fach besucht, ohne dass er der regulären Semesterklasse des Fachs angehört:

1. Öffnen Sie das Kursfach und den Reiter Fachklassen
2. Wählen Sie Hörer hinzufügen
3. Suchen Sie den gewünschten Kursteilnehmer

Dispensation erteilen

Eine Dispensation befreit einen Kursteilnehmer vom Besuch eines bestimmten Fachs:

1. Öffnen Sie das Kursfach und den Reiter Fachklassen
2. Wählen Sie den betreffenden Kursteilnehmer
3. Setzen Sie den Status auf Dispensiert

Teilnehmer auf nächstes Semester übernehmen

Beim Wechsel zum nächsten Semester müssen die Kursteilnehmer auf das neue Semester übernommen werden. SwissMentor unterstützt diesen Prozess:

1. Öffnen Sie den Lehrgang und navigieren Sie zum neuen Semester
2. Erstellen Sie die gewünschten Klassen im neuen Semester
3. Verwenden Sie die Funktion Teilnehmer übernehmen
4. SwissMentor zeigt die Teilnehmer des Vorsemesters an
5. Wählen Sie die Teilnehmer, die übernommen werden sollen
6. Ordnen Sie die Teilnehmer den Klassen im neuen Semester zu

Teilnehmer, die das Semester nicht bestanden haben oder die Ausbildung abbrechen, können in diesem Schritt ausgeschlossen werden.

Klassen in der Stundenplanung

Klassen bilden die Grundlage für die Stundenplanung. Lektionen werden für Klassen (nicht für einzelne Personen) geplant. Die Klasse bestimmt:

• Welche Lehrpersonen unterrichten
• In welchem Raum der Unterricht stattfindet
• Welche Materialien benötigt werden

Details zur Stundenplanung finden Sie unter Stundenplanung.